正式公文一般有哪些格式要求?
发布网友
发布时间：2024-05-31 20:39
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热心网友
时间：2024-06-01 10:18
文档标题用字体：
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”??标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”??标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”??
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”??标识。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
含义
1、标题格式
一级标题字体格式：仿宋GB2312，小三号，加粗；
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”?
二级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗；
二级标题编号格式：“（一）”、“（二）”、“（三）”、“（四）”?
三级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗；
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”?
四级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗；
四级标题编号格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”?
注：所有标题独立成行，不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。
3、页面格式
上、下页边距：2．54厘米
左、右页边距：3．17厘米
行间距：26磅
页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行：仿宋GB2312，20号字，加粗，单元格居中。
正文行：仿宋GB2312，12号字，不加粗。
水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。
垂直对齐方式：全部居中。
文本换行：自动换行。
热心网友
时间：2024-06-01 10:19
一、版头
1. 份号：如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字。
2. 密级和保密期限：根据实际情况标注。
3. 紧急程度：如“特急”“加急”等。
4. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
二、主体
1. 标题：准确简要地概括公文内容。
2. 主送机关：公文的主要受理机关。
3. 正文：公文的核心内容，表述要清晰、准确。
4. 附件说明：如有附件，需注明附件名称等。
5. 发文机关署名：发文机关全称或规范化简称。
6. 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全。
7. 印章：加盖发文机关印章。
三、版记
1. 抄送机关：需要了解公文内容的其他机关。
2. 印发机关和印发日期**。
其他要求：
字体字号：如标题一般用 2 号小标宋体字，正文用 3 号仿宋体字等。
行间距：有一定的规范。
页码：位于版心外。
不同类型的公文可能在具体要求上会有一些差异，但总体格式框架大致如此。
