Excel表格操作技巧汇总教你一秒钟制作表格
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发布时间：2024-07-02 07:37
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时间：2024-11-12 09:33
Excel表格操作技巧汇总：职场人难免会制作各种表格，有些表格需要协调很多内容，制作起来很费劲。很多仍在用旧版Office Excel的朋友，建立一个功能复杂的表格，往往需要耗费大量精力时间。
但是，其实在新版的Excel中，微软已经为我们集成好了一些非常实用的快速模板，点击新建就能用，完全不用和挠头的函数、美化打交道，分分钟就能得到老板垂青。
你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少？一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧！
注：本文使用版本为Excel 2019预览版，内容同Excel 2016
1、渠道营销预算
步骤：“文件”→“新建”，搜索“渠道预算”。
这是一套很不错的模板，按照预期销售额，人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分，所有数据按1-12月并行排列，同时还有图表做为参考，能够省去很多繁杂的工作。
2、资产负债表
步骤：“文件”→“新建”，搜索“资产负债表”。
大名鼎鼎的“会计三大表”之一，同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件，那么这个表格会给你省下大量的制作时间。
除了标准的资产负债表内容外，它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标，非常实用。
3、月度销售预测报表
步骤：“文件”→“新建”，搜索“每月销售额”。
这是一套月度销售额预测报表，内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签，已经算是很完整的一套月报档案了。
除了数据输入外，其他内容都是由Excel自动计算，智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告，以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。
4、差旅费报销单
步骤：“文件”→“新建”，搜索“差旅费”。
出纳姐姐的最爱，月末各项事务繁重，报销又是每天都发生的事。有了这张表格后，所有内容都可以交给报销人自行填写，Excel会自动将数额累加。无论自己，还是报销人，无形中都省了很多麻烦。
5、员工出勤表
步骤：“文件”→“新建”，搜索“员工出勤”。
考勤往往会占据HR很大一部分工作量，这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等，方便HR们根据自家公司结构调整内容。
6、库管缺货报警
步骤：“文件”→“新建”，搜索“库存清单”。
这个表格的最大亮点，是能够根据库存商品设置最低阈值，如果一个商品的当前库存量低于阈值，就会触发高亮提醒。
同时表格内还设计了停产标签，当某商品处于停产状态时，高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格，库管还是比较喜欢吧！
7、婚礼邀请*
步骤：“文件”→“新建”，搜索“婚礼”。
婚礼上邀请了谁，到底有多少人赴约，需要安排多少座位……，对于每一对新人来说，这都是非常头疼的。
这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数，来访嘉宾，确认不来数量，算得上简单好用了。要是小编当年结婚时也有这个，得多省心呀！
8、车辆服务记录
步骤：“文件”→“新建”，搜索“车辆服务”。
如何为会员快速定制自己的车辆保养清单，下面这套表格就能轻而易举地实现。上方是基础信息，下方是每次保养的具体项目，清晰易懂，一目了然。
9、车辆日常记录
步骤：“文件”→“新建”，搜索“车辆服务”。
逛论坛时经常能够看到一些车主使用APP记录自己爱车的相关信息，其实Excel也能做到。
这套表格结构清晰，配色大方，除了每次加油、还款、维护记录外，还用图表将费用占比及费用的变化曲线标识了出来。
此外表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”，相当于国内的“百公里耗油量”)等信息，还是蛮好用的。
10、减肥*
步骤：“文件”→“新建”，搜索“减肥”。
这个春节是不是又把去年减掉的肉肉吃回来啦，这个表格就是专为督促你而生的。整个表格由统计图、录入区、BMI信息区三部分组成，各种指标还有曲线图都准备好了，要是嫌图形不好看，就赶紧努力吧!
怎么样？很厉害吧，这些表格大体都是1秒钟左右建立的，所有函数及公式都已写好，后期只要根据自己的要求，略作调整即可。活地运用这些工具能够让你的办公效率倍增。有时间可以自己去试试呢！
