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仓库管理都有哪些流程以及ERP系ǻ

发布网友 发布时间:2024-05-06 14:17

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热心网友 时间:2024-06-07 06:56

仓库管理包括入库管理和出库/领料管理。
一、入库管理流程
1、根据采购单或送货方的收(发)货清单,仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,检查质量是否合格,是否有损坏现象,如有型号不对,质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门,现场确认并退回送货方。其中以下特殊情况需由采购人员确认物品质量:当批量到货(5箱及以上)或者单价超出500元以上物品到货时,仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验,检验合格后,仓库管理员接收入库;不合格,退给送货方。
2、填写《入库单》:仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库,仓库管理员签字确认;将《入库单》第一联留存,第二联和送货单订在一起,上交财务;
3、录入台账:以《入库单》第一联(仓库记账联)为原始凭证进行台账录入。
二、 出库/领料管理流程:
1、 由领料部门开具《领料单》,领料单必须填清楚领料名称、规格、数量,建议领料部门提前咨询仓库库存,并提前按以上要求开好单据。环境部门由领班每周一进行领料;会务部门由部门负责人指定特定1-2人于每周二进行领料。
2、 仓库按领料单发料,领料单一式两份,仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品,必须先由部门领导审核批准,登入借用账本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、 由于人员有限,领料人员须协同仓管办理出库手续,大批量领料时,部门至少提前一天与仓库联络备料。
4、 仓库在收到领料单时,需根据物料名称和规格型号进行配料,物料库存充足的情况下,领料人员必须和仓管一起核对好物料名称、规格、数量等,杜绝规格与数量错误,双方确认无误后,分别在领料单上签字;物料库存不足时,仓管需按照实际库存进行领取,并将不足物料及时反馈给采购部门。
5、 物料出库后,仓管员需要当天将所有领料单做电子表格出库,领料单存档备用。
6、 物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符),做到账目、货物相符合。
三、物品出入时的注意事项:
1、 严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库时的 最短停留时间;
2、 收发物品的手续不全或者缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;
3、 严禁收发已经确认的不合格产品;
4、 遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;
5、 严禁私自使用仓库物品。

热心网友 时间:2024-06-07 07:01

超易仓库管理软件主要分为进货管理,出货管理,仓库管理,基本资料,系统设置(权限管理)五大部分主要功能包括:

进货管理:采购订单、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、现款采购。

出货管理:销售订单、销售出货、销售退货、销售付款、委托代销、现款销售。

仓库管理:领料、退料、产品入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表。

经营分析:采购付款汇总、明细报表,客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。销售毛利汇总、明细报表,销售年报表等多种报表,使公司业务情况一目了然。

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