pdf缩小大小怎么操作
发布网友
发布时间:2024-05-05 12:21
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热心网友
时间:2024-09-16 17:32
PDF文件作为日常办公中常用的文档格式之一,兼容性比较好,文档中可包含表格、图片、文字等内容,所以PDF文件体积通常会比较大。而且我们经常需要邮件发送PDF文件,但有时体积太大是个问题,因为很多公司邮件的附件都*体积为5M以下,大了就无法成功接收了!下面就来介绍一下我常用的压缩方法。
01
直接删除法
一般体积较大的PDF文件,都是内容比较丰富,如果想要变小,就可以对内容进行适当的删减,这样文件的体积也会相应的缩小,但是这个方法对一些必要内容的PDF文件是不太有效的。
02
WPS压缩法
方法一
用WPS打开PDF并点击
“特色应用”
选项,点击
“压缩”,
之后选择压缩效果,点击
“开始压缩”
这里要看个人wps版本,有些版本可以在特色功能下找到压缩
方法二
用WPS打开PDF文件,点击左上角
“文件”
,点击
“另存为压缩文档”,
选择压缩效果,点击“
开始压缩
”
方法三
在文件夹里找到PDF文件,点击鼠标右键,选择
“PDF压缩”,
选择压缩效果,点击
“开始压缩”
03
专业压缩法
借助专业的pdf工具,可以
批量进行压缩
,相对更加省时省力。
1、这个方法是我自己平时在工作中常用的,首先为了对比转换效果,先右键点击需要压缩的PDF文件,查看一下文件的体积大小。
2、然后打开我们常用的PDF转换器,我比较常用的是风云PDF转换器,没有的小伙伴可以在官网进行下载,将它安装在电脑中。
3、打开下载好的软件,在界面选择
“PDF压缩”
。
4、选择好所需功能之后点击
“添加文件”
按钮,把准备好的需要压缩的PDF文件添加到软件上。风云pdf转换器支持批量转换,我们可以一次性添加多个文件同时操作。
5、在界面下方设置“
输出目录”
即保存的文件位置,选择好输出格式,单击
“开始转换”
按钮,等待数秒,状态成为百分之一百后,文件就压缩完成了。
6、压缩完成后,我们在右键点击压缩后的文件属性,查看一下压缩功能是否有效。
4
专业压缩工具压缩
可以借助电脑上的压缩工具,一般的大家的电脑上都会有压缩解压的工具,PDF压缩也可以通过这个方法压缩。
常用的压缩工具有7-Zip、WinRAR、Bandizip、风云压缩等等,看个人习惯选择压缩工具进行压缩即可。
步骤:打开风云文件压缩,选择“PDF压缩”,将要压缩的PDF文件拖入即可进行批量操作。
此处可以设置手动设置压缩质量
关于PDF文件的压缩,四种方法都是很简单的。学会PDF文件的压缩,选择什么样的软件对于提高办公效率尤为重要,所以大家自己多去尝试尝试吧~
你们都在用什么方法进行压缩呢?