如何把多个相同内容的单元格合并?

发布网友发布时间：2024-05-09 16:13

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热心网友时间：2024-05-14 12:09

excel表格录入数据的时候，发现有相同的内容，想要将相同的内容合并，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细的教程。

一、相同内容单元格排列不一

1、如图中的表格数据；A列中，显示着各个部门名称，现在需要把相同部门的单元格给合并在一起；但，相同部门的单元格并不是排列在一起。

2、要把相同部门的单元格合并，先把相同部门单元格给排在一起。选中A2：A9；然后点开始选项卡的排序命令。

3、弹出的菜单中点；升序或降序，在本例中两者都可以，不影响后面的操作，因为要求只需要把相同内容单元格排在一起就OK了。

4、假设点升序；弹出的对话框中，默认是扩展选定区域；我们要点选第二个：以当前选定区域排序，点：排序

5、点排序后，所有相同内容的单元格即排在一起；接着，我们就要对A列数据进行分类汇总；选中A2：A9

6、然后，再点数据，再点分类汇总；这时会弹出一个咨询对话框，直接点：否，再弹出的分类汇总对话框中，直接点确定。

7、接着，按下F5调出定位对话框，点条件定位；再选择空值，点确定。点确定后，选中空单元格；再点开始选项卡的合并居中命令。

8、那么，所选中的空单元格即合并在一起了。接着，我们把分类汇总给删除掉；选中A,B两列，再点：数据－分类汇总；弹出的对话框中，点击：全部删除

9、这时，只剩下上面合并的空单元格；那么，我们就把这些合并的空单元格用格式刷刷到部门这里来。使到部门这一列得到相同的格式，再把A列删除。

二、相同内容单元格排在一起

表格中，相同内容单元格已经是排在一起的；这样就省了上述的对数据进行排序的这些步骤了。直接就按上述的第5、第6，第7，第8，第9步骤操作了。方法其实很简单，只要多练习，也就一下子就操作完成。数据多的时候，这方法很好使。