【以案说法】企业发生的大额会议费、培训费支出,为何不允许税前扣除

发布网友发布时间：2024-05-02 04:41

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热心网友时间：2024-08-11 23:01

在企业经营中，大额的会议费和培训费支出往往是一项常规开支，但如果不谨慎管理，可能会引发税务问题。我们通过一起具体的案例来探讨，为什么这些费用在税前扣除时需要特别留意。

苏保税稽罚〔2022〕17号案例揭示了苏州***贸易有限公司因190万会议费缺乏合同等实质性证据，被税务机关认定为偷税行为，被迫调增纳税额高达1,900,000元，并被罚款237,500元。这警示企业，每一笔大额会议支出都需有清晰的合法凭证和详细记录，以证明其真实性和合规性。

政策依据，《中央和国家机关会议费管理办法》明确规定，会议费用的开支需有合法的合同和详尽的记录，包括会议名称、时间、地点、目的、签到表、议程等详细信息。各地税务局对此要求同样严格，强调每笔费用支出都需要有明确的证明材料来支持。

为了确保合规，企业需要注意以下几点：首先，即使是委托酒店安排的会议，也需要索取正规发票，并保留详尽的备查资料，如会议议程、签到表等。其次，单纯依赖发票报销是不够的，完整的会议记录和流程文档是税务检查的重要依据。

因此，建立完善的会议费支付和管理机制至关重要，包括严格审核付款单据的真伪、完整性、合理性以及合规性。审计人员可以通过审查会议费台账、随机抽查费用记录、对比行业标准等方式，确保每一笔费用支出都经得起税务部门的检验。

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