排序公式excel怎么设置Excel表格自动排序的操作方法

发布网友 发布时间：2024-05-31 00:40

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热心网友 时间：2024-06-24 07:53

在日常工作中，对WPS表格数据进行排序是核算数据的重要手段。特别是表格数据经常变更，如果每次都设置一次排序那就太麻烦了。今天就跟大家分享一个WPS中特别实用的SORT函数，SORT函数可以对某个区域或数组的内容进行排序，最终让Excel表格自动排序。（备注：需要特别注意的是此函数需更新至WPSOffice最新版本使用）

一、SORT函数功能介绍

SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。

语法=SORT(数组，排序依据，排序顺序，按列）

第一参数：「数组」指的是要排序的区域或数组

第二参数：「排序依据」为以某行或列为依据进行排序

第三参数：「排序顺序」指的是所需的排序顺序，1表示升序排序，-1表示降序排序

第四参数：「按列」是一个逻辑值，输入True表示按列排序，输入False表示按行排序，默认按行排序。

1、这个函数不能用于当前表格数据自动排序，需要制作一个新的表格用来生成一份自动排序后的表格数据

2、原表格数据修改后，通过SORT函数生产的排序表格数据会重新自动排序

3、在WPS中输入SORT函数公式完成后，需要用快捷键组合键【Ctrl+Shift+Enter】将公式以数组的形式填充到表格中。

二、单条件自动排序实例

如下图所示，我们想对左侧表格数据以成绩来排序，按成绩从高到低排序，具体操作如下：

1、首先选中右侧表格单元格G3:K11区域，然后在编辑栏输入公式=SORT（），如下图所示

2、第一个参数「数组」输入A3:E11；第二个参数「排序依据」，我们是以成绩为排序依据，所以输入2代表第2列；第三个参数「排序顺序」，因为想要对成绩从高至低排序，所以输入-1代表降序排序。

3、最终公式为=SORT(A3:E11,2,-1)，输入完成后，用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组的形式填充到表格中。

4、这样如果修改左侧原始数据，右侧的排序会自动更新，如下图所示

二、多条件自动排序实例

如下图所示，我们想对左侧表格数据按“班级”从低到高排序，按“英语”成绩从高到低排序，具体操作如下：

1、首先选中右侧表格单元格F3:I11区域，如下图所示

2、然后在编辑栏输入公式=SORT(A3:E11,{2,5},{1,-1})，用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组的形式填充到表格中，如下图所示

公式=SORT(A3:E11,{2,5},{1,-1})

①A3:E11是要排序的数据区域。

②{2,5}代表「排序依据」的第2列（班级）和第五列（英语）。

③{1，-1}代表「排序顺序」就是按“班级”从低到高排序，按“英语”成绩从高到低排序。