怎样将word文档中的一页或者几页分离出来单独作为一份文档word文档怎么...
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发布时间:2024-05-29 01:02
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热心网友
时间:2024-06-02 20:20
1、单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空文档。
2、选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项,并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活,【大纲】工具栏及各按钮的具体含义。
3、输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
4、选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如,所选内容中的第一个标题样式是“标题3”,那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
5、单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档。
可以看到,Word把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
6、把文件保存下来即可。
Word在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。
如果是空白页的话,删除分页符就可以,如果是分段,那就删除段落标记,而如果前一页是有内容且没有分页符的话,那就是后面内容由于不能分段(比如表格、图片过长过大),又或者有是有换行符号,导致另起一页。
针对第1种情况,我就说“查找替换”方法吧,首先“高级查找”-“替换”-“更多”-“特殊格式”-“分页符”-“替换”
针对第2种情况,“段落设置”-“换行和分页”- 在分页这里选择你需要控制的情况;
针对表格、图片过大过大的情况,这个怎么调整就不用我说了吧?!