如何计算wps文本表格中的数据以及如何计算数学公式

发布网友发布时间：2024-05-30 02:08

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热心网友时间：2024-06-01 10:04

经常需要在文档的表格中统计和总结一些数据结果。也许你可以考虑使用计算器。如果是这种情况，那么您就出局了，并且在WPS文本中使用表格计算功能也可以实现。不仅可以执行简单的常规表格计算，还可以对表格数据执行复杂的计算(主要使用公式)；在所有的WPS组件中，最亲密的是数字格式，它可以让我们方便地选择任何数字格式。以下是在WPS中使用计算功能的详细介绍。有此需要的朋友可以借此机会学习，希望能对大家有所帮助。

一、表格数据快速计算

当我们在WPS中插入表单时，有时需要对表单中的数据进行统计和汇总，以补充文档内容。首先，用鼠标选择表格中要计数的单元格(提示：选择单元格时，关键是选择要填写统计结果的单元格)，然后点击菜单栏中的“表格工具”选项卡，然后点击“表格工具”选项卡下“数据功能区”中的“快速计算”按钮(如图1所示)，选择我们想要的计算方法，如求和、平均。此时，计算结果将自动填入表中的空白单元格，快捷方便。

图1

二、复杂计算也能行

所有上述计算都是简单和常规的表格计算。如果我需要对表格数据进行更复杂的计算，我应该怎么做？这很容易做到，WPS Office 2012的设计者已经为我们想到了这一点。首先，将鼠标定位到要填充计算结果的单元格，然后单击菜单栏中的表格工具选项卡，并单击表格工具选项卡下数据功能区中的公式按钮。在稍后打开的公式对话框中，WPS会根据鼠标位置自动选择数据的计算方向(如图2所示)，点击确定，自动填写计算结果。

图2

提示：按公式计算时，默认值为数据求和。如果要更改计算方法，可以在“公式”对话框的“粘贴函数”框中选择相应的函数。

三、数字格式知我心

在所有的WPS组件中，最亲密的是数字格式，它可以让我们方便地选择任何数字格式。当我们计算插入表中的数据时，有时需要用中文大写来描述。过去，我们用其他方式输入，所以使用WPS要方便得多。

当我们使用公式计算时，只需要在“公式”对话框中点击“数字格式”右侧的三角形按钮，选择相应的数字格式，如中文大写、中文小写、人民币大写等。(图3)。点击“确定”后，表格中显示的计算结果将是我们选择的中文格式，非常方便实用。

图3

在“公式”对话框中，只要选择相应的函数，然后选择表格范围，我们就可以计算表格四个方向的数据(如图4所示)。这是其他软件没有的功能。

图4

在表格计算中，我们还可以插入“域”的形式，这不仅具有相同的效果，而且计算方法也更加多样化。

通过前面的表格操作，您还可以感受到WPS文本中表格计算的强大功能。如果您熟悉前面的操作，以后在WPS文本中计算表格内容时可以完全放弃计算器，从而大大提高工作效率。