excel怎么把多个人名导入word如何把多个人名录入表格中
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发布时间：2024-05-30 08:11
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时间：2024-06-19 20:36
首先，在Excel中创建一个包含人名的表格，每个人名占据一行。确保将人名放在一个单独的列中。
接下来，在Excel中选择"插入"选项卡中的"表格"，然后选择"表格示例"中的"表格"图标。这将为你创建一个新的Excel工作表。
在新的Excel工作表中，将光标移动到左上角的单元格，然后按Ctrl+V组合键将之前复制的人名粘贴到该单元格中。
接下来，选择"文件"选项卡，然后选择"另存为"。选择所需的位置和文件名，并将文件类型设置为".csv"(逗号分隔值)格式。保存文件后关闭Excel。
然后，在Word中打开一个新的空白文档，选择"邮件合并"选项卡中的"开始邮件合并"，然后选择"电子邮件"。在"选择收件人列表"对话框中，选择"使用已有列表"，然后浏览到之前保存的.csv文件，并选择打开。
接下来，在Word文档中输入邮件正文，并在需要插入人名的位置插入一个占位符，比如"[$PersonName$]"。然后选择"邮件合并"选项卡中的"插入合并字段"，选择"PersonName"字段，并将其插入到适当的位置。
最后，选择"邮件合并"选项卡中的"预览结果"，然后选择"完成与合并"并选择"发送邮件"。你可以选择将邮件保存为单独的文档或直接发送邮件。
这样，多个人名将被导入到Word文档中，并自动替换掉占位符。
