Excel数据透视表的日常应用技巧

发布网友发布时间：2024-05-16 12:57

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热心网友时间：2024-05-16 17:52

对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗？接下来，就由小猪带大家一起来感受一下，数据透视表所带来的比较便捷的统计功能。
　　工具/原料
　　Office系列的Excel
　　步骤/方法
　　1.首先打开工作表，选择要进行统计的工作表数据。
　　2.然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项，然后单击“下一步”按钮。
　　3.接着会弹出第二个对话框，系统直接定位到选中的区域，直接单击“下一步”按钮。
　　4.在弹出第三个对话框中，在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮。
　　5.接下来就是数据统计前的排列了，主要是以什么为标准，以什么为内容进行的统计。
　　6.从“数据透视表字段列表”中将“班级”字段拖至“请将行字段拖至此处”；
　　7.移动完成后，系统自动出现班级列表。
　　8.将“学习评定” 字段拖至“请将列字段拖至此处”。
　　9.移动完成后，系统自动出现学习评定栏。
　　10.将“姓名”字段拖至“请将数据项拖至此处”。
　　11.移动完成后，系统将自动进行以姓名为内容的数据的统计工作。
　　12.双击左上角的“记数项：姓名”，在弹出的数据透视表字段对话框里就可以设置汇总的方式。
　　13.数据显示的方式。