行政公文中如何设置发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm,是采用估计的...

发布网友 发布时间：2022-05-05 15:53

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热心网友 时间：2023-01-31 13:41

行政公文中如何设置发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm是采用页面设置完成的。具体操作方法如下： 

（一）设置版心。

1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

最后点“确定”。计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm-37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。

版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：

一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。

二是天头留足空白空间，便于公文处理。

三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。

（二）制作发文机关标识。 

1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为99.5磅，即35mm。

或点击插入文本框，设置文本框高度（行）3.5cm，选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范，取消以往上行文与下行文差异距离设置，统一规定为35mm。

35mm亦是三行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限，以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。

扩展资料：

《党政机关公文格式》

5. 1 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

GB/T 9704-2012

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。　

7.2.4 发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

参考资料：

百度百科-党政机关公文格式