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如何提取excel表中的数据?

发布网友 发布时间:2024-03-03 11:35

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热心网友 时间:2024-07-24 07:46

一个Excel文件常常包含有数个工作簿(表单),工作中有时候只需要提取其中的一张或者数张工作簿(表单),如何操作能确保被提取的工作簿(表单)数据和格式都保持不变?

方法一:

1、打开Excel原始文件

2、在需要提取的工作簿(表单)名称上单击右键,出现如图所示对话框,选择移动或复制选项;若一次性移动两张或以上的工作簿(表单),在选取工作簿(表单)时按住键盘Ctrl键,一次性同时选取所有工作簿(表单),并在其中一张工作簿(表单)名称上单击右键

3、弹出移动或复制工作表对话框。

4、单击工作簿的下拉菜单,单击选择(新工作簿)

5、若要保留原文件中的工作簿(表单)数据,勾选建立副本选项,如图中红圈所示,再单击确认按钮。

6、如此操作,工作簿(表单)就原封不动的提取完成。

方法二:适合移动数据量大且单一的工作簿

1、打开Excel原始文件,并选择需要提取的工作簿

2、单击左上角,选取整个工作簿(表单),在工作簿(表单)中右键单击鼠标,选择复制。

3、单击文件标签卡,单击新建,选择空白工作簿

4、单击A1单元格,右键单击鼠标,选择粘贴

5、格式微调:单击粘贴选项按钮,选择保留原宽度,对图表进行微调。完成工作簿(表单)的提取

注意事项:

1、若一次性移动两张或以上的表单,在选取表单时按住键盘Ctrl键,一次性同时选取;

2、要在表单名称上右键,才能出现含有移动或复制的选项菜单。

3、若要将一个Excel表中的所有单元格粘贴到新表中,必须将其粘贴到第一个单元格中。

4、若要保留原文件中的工作簿(表单)数据,勾选建立副本选项,如图中红圈所示,再单击确认按钮。

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