Word首行缩进的三种方法以及word无法不能首行缩进的原因分析
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发布时间：2024-03-15 10:18
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时间：2024-11-20 21:02
几乎看到所有的文章都会有首行缩进2个字符，在Word里就称之为word首行缩进。一个段落的首行通常缩进2个字符，这样显得更加整齐美观。有些朋友是直接在需要首行缩进的地方直接敲击空格缩进，也有的通过拉动标尺来实现Word首行缩进。
那么究竟怎么样的设置才是正规的，个人而言，习惯就是最好的，只要能实现排版所需就OK。下面介绍几种常见的Word首行缩进方法。
word首行缩进方法一：
ctrl+A，全选Word文档。单击“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框；单击“缩进和间距”标签中的“特殊格式”框右端的下拉箭头，选择“首行缩进”；在“度量值”框中选择或输入“2字符”。确定即可完成Word首行缩进设置。
word首行缩进方法二：空格缩进
其实使用空格来进行首行的缩进是使用得最多的方法，在一个段落的首行直接键入两个空格，那么Word就会自动将首行设置为两个字符的缩进。这种方法也有一定的优点，比如说不会因为敲击回车键而在下一个段落自动缩进，真正是在需要时才使用。而且操作简单，就像跟键入普通字符一样方便。这种方法也有不足之处，如在需要每个段落都采用同样的缩进时，就显得比较烦琐，另外就是输入一个空格就缩进一个字符，不能实现更加精确的缩进。
word首行缩进方法三：
把鼠标移动到标尺上，拖动鼠标，段落就会以单个字符为单位进行缩进，这也显得不够精确，不过一般情况下是足够了。如果要实现更加精确的缩进，我们可以借助ALT键来实现。具体的操作方法是光标定位到要缩进的段落首行，按住Alt键的同时拖动鼠标左键，在标尺上出现了比较精确的数值指示，数值显示的就是当前的缩进量，单位仍然是“字符”，当达到自己的需要时，松开鼠标就可以了。这种方法实现精确的缩进还是比较方便的。
word取消首行缩进介绍：
上面介绍了三种word首行缩进的方法。不管哪种方法，当按下回车键开始下一段落时，上一个段落的首行缩进会自动应用于新的段落。如果我们在新的段落里并不需要这种缩进，可以在刚按回车键后，按一下键盘上的退格键，这样光标就定位到没有缩进量的最左边了，在这里可以设置新的缩进量。
另外一种word取消首行缩进的方法是：选择需要取消首行缩进的段落，在“特殊格式”中选择 “无”，然后“确定”就可以取消首行缩进。
word无法（不能）首行缩进的原因
首先检查上一段的结束是段落标记，还是手工换行符，如果不是段落标记，将改成回车就行。
如果每个段落最后“看起来”都是回车符，如何将所有的软回车替换为硬回车符。打开“查找替换”，在查找框里输入：^13，在替换框里输入：^p,勾选通配符，全部替换之。最后，再全选，段落，首行缩进2字符。
有的朋友问及到word首行缩进快捷键的问题，Ctrl+M 实现的左缩进2字符，另外一个CTRL+T，是悬挂缩进2字符，都不是真正意义的首行缩进快捷键，如果确实需要可以自定义快捷键。
