发布网友 发布时间:2022-04-21 00:23
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热心网友 时间:2023-07-11 04:38
数据库是Excel的三大功能(表格、图表、数据库)之一,使用这一功能必须建立“数据清单”。1.数据清单数据清单是一种特定格式的Excel工作表。它将工作表首行的单元格作为列标记(相当于数据库字段),然后在列标记下面的单元格输入数据(相当于字段中的数据)。提示:一个完整的数据库,需要包括行列项。2.建立数据清单的注意事项数据清单是Excel数据库的基础,建立数据清单有一些特殊要求:首先,每个数据清单应当占用一张工作表,不要在一张表上建立多个数据清单。因为Excel的某些数据库管理功能(如筛选),只能对一个数据清单生效。其次,不要在数据清单中放置空白行或列,这会妨碍Excel对数据库的检测和操作。最后,数据清单中的数据前后不要输入空格,否则可能导致Excel操作数据时出错。