财经文秘写作的方法和技巧有哪些
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发布时间:2024-02-10 03:37
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时间:2024-02-10 06:43
一、更新观念、提高修养
前苏联教育家马卡连可指出:“在写作中起决定作用的毕竟不是材料,不是技术,而是个人的修养。”修养是德、智、体、美等诸方面的综合体现。世界观、思维方法、语言文字表达能力对应用写作能力的提高起到至关重要的作用。写作能力的提高,不是单从文字训练所能达到的。写作的实践性和综合性,决定作者写作水平的提高,有赖于个人修养和综合素质的提高。
二、激发兴趣、以练促学
许多财经应用文作者的出身是汉语言文学专业,更擅长于文学写作和基础写作,对公文写作尤其是财经应用文写作往往因陌生而回避。这反映了一些作者在知识结构上的局限和兴趣点的偏颇。应尽最大努力主动亲近财经类各专业理论与实践,精熟掌握财经专业知识,并善于与专门应用写作对接,提高业务水平,成为跨专业、跨学科、跨职业的财经应用文作者。因此首先要在思想上重视,不能把财经应用文仅仅看成是一种简单的文字写作,要以提高能力为中心,把重点放在创作能力与实践训练的结合上。
三、改进方法、提高能力
加强社会实践,加强对公文的感性认识和直观感受,进入实际角色能有效提高认识能力,训练实际公文写作能力。当前许多财经应用文作者要完成从
“文学型”转向“实用型”、由“描述型”转向“思考型”、由“读写粗放型”转向“科学、高效型”的转型。特别是一些文学专业基础强而缺乏专业写作技能*,缺乏专业知识背景与职业生活经验的作者,还应掌握科学的学习方法,培养良好的自学习惯,有目的的增加专业职业生活经验,以适应社会对人才的需求。要深入生活、调查研究。财经应用文写作不仅专业性强,实践性也极强。不能仅只在办公室里等材料,必须要到实际业务部门去了解第一手材料。这样不仅工作主动,写作也有内容。为此,要充分利用一切机会
调查研究,从而进行观察、采集、研讨、总结等诸方面的训练,提高写作能力。
四、突出重点、抓住“文眼”
“文眼”就是文章的关键、要害部位。无论是财经通用文书,还是财经专业文书,它们都有自己的“文眼”。例如“请示”的写作关键是理由部分。只有理由写得充分、合理,问题才容易得到解决,如果理由表达不充分,即使非常需要也难以得到满意的批复。显然,在财经应用文写作中要抓住并处理好“文眼”这一关键部分,可以说文章就已完成了大半,其余部分再加努力,一篇有理有据、层次清晰、表述得体、语言周密的文章便会顺利完成。
总之,随着社会经济的发展,社会信息呈指数形式增长,要求更多的社会成员分担文字信息的处理,社会的理性水平的日渐提高,也迫使每一个交际者采用现规范的书面文字有效地表达自己的思想。一篇较好的财经应用文要能反映财经工作中值得探讨并有价值的问题,透彻而有层次的分析阐述,提出自己的新观点或解决问题的可行办法,同时还要符合文体规范。为此,要加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练,切实提高写应用文章的能力,全方位把握财经应用文写作技能,总结出科学性的转变策略。