...技术档案管理制度,项目小组工作职责分工,工作流程,制度的表格_百度...
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发布时间：2024-02-09 21:58
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时间：2024-07-30 01:29
中国水电三局有限公司XX项目部
工程技术部档案管理制度
第一条 为了搞好XX工程建工程技术部目档案工作，充分发挥档案在工程建设、管理、运行中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》、国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》及中华人民共和国行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等文件规定，结合中国水利水电第三工程局桃源项工程技术部实际情况，特制定本制度。
第二条 工程项目档案是XX工程建设的重要组成部分，工程技术部应根据本制度的要求，完成技术部文件材料的收集、整理、立卷工作。
第三条 档案必须建立电子查询、索引功能。
第四条 工程技术部收集、编制、保管的档案需包含以下内容：
1、工程项目招投标文件、施工合同、开工报告、工程技术要求。
2、施工组织设计、施工计划、施工措施、施工工艺、施工安全措施文件。
3、总承包项目部文件、设计变更通知单、监理文件、施工报告单。
4、下发任务单、施工方案及批复。
5、施工中遇到疑难问题时，三方共同召开会议商议解决过程中产生的会议纪要、声像、照片及项目部会议纪要等资料。声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行着录。
第五条 档案管理人员职责及相关注意事项：
1、档案管理人员需根据国家和项目部档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
2、档案管理人员需做好文件材料的收集，对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为项目部管理工作提供档案信息服务。做好档案的借阅记及统计工作；
3、工程技术部上报或下发文件必须与资料管理员沟通，以确定文件编号，同时需及时将该文件电子版（必须保持与纸质版文件内容全部一致）交资料管理员一份备案，否则若出现重号，错号现象该文件编写者责任自负；
4、设计院下发工程蓝图共八套，其中发质量部一套、测量队一套，工程技术部传阅一套，存档四套绝不得在施工过程中使用，剩余一套由项目部决定发放使用范围并由工程技术部做好发放记录。工程技术部需传阅蓝图时必须在《图纸借阅登记本》上登记借阅者姓名及借阅时间，且使用完毕后必须按照档案袋所贴目录顺序放回，以便再次查找；资料管理员需在复印的白图上加盖受控章并编制受控号，白图下发施工队时需得到工程技术部负责人的批准，领用人需在图纸发放登记本上写明领用人单位、姓名及拿图日期。
5、档案管理人员需做好入库档案保密和"六防"（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决。
第六条 严格按照国家、水利部建设项目档案规范要求，做好本管理制度的贯彻、实施工作，保证XX工程建设任务顺利完成。
第七条 档案资料整理、组卷及工程技术部档案保管期限均依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》文件中相关规定执行。
第八条 档案密级分为绝密，机密、秘密三个级别，绝密级档案原则上禁止借阅，如确需要经项目经理同意方可借阅；机密级档案和秘密级档案经工程技术部负责人同意及项目经理批准方可借阅，借阅时需填写借阅登记表，写明借阅者单位、姓名及借阅日期，且借阅时间不得超过一周。
第九条 外单位查阅复印或借阅项目部档案时，需经工程技术部负责人批准后方可借阅。且档案原件一般不得外借，特殊情况，需要借出的档案，必须经工程技术部负责人批准，严格办理借阅登记手续，借阅期限不得超过两周，超期者需另行办理手续，归还时要注销登记手续。
第十条 阅档人对所其所借阅的档案必须妥善保管，保持档案资料的清洁、完整，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线、拆装，不得随意乱放、二次借阅，更不准丢失，并严格执行保密规定。因复印拆装后必须原样恢复，对不按管理办法造成工程档案损坏的单位和个人给予经济处罚。
第十一条 工程档案管理人员必须严格执行档案法的管理办法，遵守有关档案管理的制度要求，认真完成岗位责任的各项任务。任何个人均不得将应归档的档案资料据为已有或拒绝归档。
第十二条 本管理制度中的内容如与水利部规范以及国家标准冲突，以水利部和国家规定为准。
第十三条 本管理制度由XX项目部工程技术部负责解释。
工程技术部
2011年8月30日
DIY开关创业计划书项目小组成员职责及工作分工
一、项目小组相关职责：
组长职责：（章晓飞）
负责协调、组织、策划项目小组各项工作的开展，跟进及督促各项工作相关进展情况，保证相关工作按时按质按量完成，调整、反馈及完善相关工作在实施过程中出现的各种问题，安排好各小组成员的各项项目工作内容，及时反馈各项工作进展及结果分析，对项目指标负责。
制定梳理项目小组相关工作流程及方法
跟进落实及监督各项安排好的工作
项目市场负责人：（袁蕊）1-3
根据消费者特点的不同，研究制定消费者针对性的市场方案
负责整合、调动各方面的市场资源，支持本项目的开发
主要工作任务：市场策划，区域性市场分析，消费者市场资源投放、调动及后续增加的工作任务
拟定可行性市场方案
采集及提供各个阶层消费者销售数据、市场容量等有效数据
分析学市场销售情况，为项目产品负责人提供产品支持策略
向组长提交工作计划，过程中的反馈及建议性意见。
根据不同需求，投放相应的客户资源，以便方案的顺利展开
项目产品负责人：谢方乐1-2
结合工作安排，项目市场负责人提供的相关市场方案，制定阶层性的产品政策，来接近消费者消费，包括产品价格调整、总部产品对接等工作。
负责提供产品资源支撑、货源争取
制定客户的差异化产品策略，提供差异高质量的产品、增值及售后服务策略
向组长提交工作计划，过程中的反馈及建议性意见。
主要任务：产品政策方案拟定、产品价格调整]、产品附加值体现，售后处理及后续增加的工作任务
产品利润控制把关，产品价格谈判
项目数据收集分析负责人：叶丽强1-3
负责项目小组的各项所需数据的收集、
相关报表分析、数据库建立
汇总工作中的问题及反馈
督促项目小组的工作进程，保证各人准时完成小组的各项任务
负责项目小组的指标或工作完成进度分析
