excel怎么自动生成下拉菜单?
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发布时间：2024-02-01 16:48
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时间：2024-02-03 08:27
方法/步骤
演示版本为Excel2013，其他版本的Excel可参考进行类似操作。启动Excel后，在A、B两列设置测试数据，并在D列开启数据有效性。
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选中D列之后，点击菜单栏上的“数据”选项卡，并找到“数据验证”(其他版本叫“数据有效性”)，在弹出的“数据验证/数据有效性”窗口，找到“设置”选项卡，在“验证条件”-“允许”下拉框中，选择“序列”，并依次勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”。
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在下方“来源”处，点击右侧按钮，选择A、B两列后，可在“数据验证”小窗口看到“=$A:$B”，表示已经选中A、B两列，点击右侧“按钮”返回“验证条件”，并可见“来源”处，已经更改为“=$A:$B”刚才所选区域。
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点击确定后，Excel弹出“感叹号”提示框：列表源是划分分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用。选择的A、B两列作为序列来源被阻止了。可以手动将要引用的整理在一行或者一列，此阻止则不会出现，如果一定要用两(多)行或者列作为来源，请继续看。
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要解决以上问题，需要用到“名称”。在菜单栏中找到“公式”，在“定义的名称”栏目下，点击“定义名称”。在弹出的“新建名称”窗口中，在名称处，任意输入名称即可，这里演示输入“AB列”，将范围设置为“工作薄”，备注不用填，在“引用位置”处点击文本框右侧的按钮并选择“A”列，记住，只是选择“A列”！
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点击确定后，再次回到“数据验证/数据有效性”设置序列。将“来源”处输入刚定义的名称“=AB列”(不包含引号)并点击确定。
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此刻数据有效的范围，仅仅只是A列，可以点击D1单元格进行测试(此教程跳过此步骤)。再次回到“公式”选项卡下，这次点击“名称管理器”。该显示可能有多个名称，点击刚定义的“AB列”并点击“编辑”。
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在弹出的“编辑名称”窗口中，将原“引用位置”处的“=Sheet1!$A:$A”更改为“=Sheet1!$A:$B”，这样就可以将序列引用为AB列了。
【不可改变以上操作顺序】：
不可以直接在定义名称的时候选择AB列，然后再在序列中添加名称，此方法已测试过会失败。
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点击D1单元格查看显示结果，可看到AB列的内容，都添加在“序列”里面了。
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完成。
