如何用excel表格做记账凭证？
发布网友
发布时间：2022-04-21 02:38
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热心网友
时间：2022-03-31 16:43
题主您好，之了很高兴为您解答
一、建立会计科目与会计科目代码
首先打开 Excel 并新建工作簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格：
温馨提示：为了省时高效，我们也可以通过公司的财务系统导出后，直接粘贴到表格中。会计科目代码是按照企业会计制度进行了特定的编号，不能随意更改哦！
二、记账凭证表单的制作
会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。
首先设置一些比较通用的列标题：
（1）对相关列设置有效性验证以及公式：
考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。
设置要点：
指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期；
出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板
（2）科目代码的设置还是使用有效性：
设置要点：
因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。
（3）科目名称使用VLOOKUP引用：
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))
这里用到的是VLOOKUP最基础的用法，就不多解释了；在VLOOKUP外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。
以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。
（4）使用超级表，美化与设置一步到位：
使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。
经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。
使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。
三、数据统计分析
（1）使用超级表自带的统计功能
亮点1：多种统计方式可以选择；
亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确；
亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。
（2）使用数据透视表进行统计
用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下tab键，即可自动添加新行。
望采纳！
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热心网友
时间：2022-03-31 18:17
启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。
1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2， 同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。
3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。
5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT（A7）”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。
1， 分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2， 选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。
3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM（（A7：AA11）”，用于计算“小计”项。
以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。
2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。
3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。
