如何用Excel表格统计考勤
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发布时间：2022-04-21 04:50
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热心网友
时间：2022-04-02 11:30
一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。
有
的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到vlookup函数。首先，
我们在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在
a2单元格编写公式“=
vlookup(b2,sheet2!a:b,2,0)”，表示a2的内容，是b2内容在sheet2表中通过a列查找出来的相应b列的内容。最后使用拖
拽将a列姓名全部显示出来。
接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个if函数：
if(hour(c2)<9,"√","早上迟到")和=if(hour(d2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
有时我们需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：
int((hour(c2)*60+minute(c2)-
hour(b2)*60-minute(b2))/60)&"小时"&mod((hour(c2)*60+minute(c2)-
hour(b2)*60-minute(b2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
有的单位双休日不计入考勤天数，因此，我们有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到weekday函数。新建一列“日期情况”，编写公式：
if(or(weekday(e2,2)=6,weekday(e2,2)=7),"
双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。
至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，我们还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
