如何使用Excel处理考勤数据
发布网友
发布时间：2022-04-21 04:50
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热心网友
时间：2022-06-18 01:55
一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。
2.有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“=
VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
3.接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个IF函数：
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
4.有时需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
5.有的单位双休日不计入考勤天数，因此，有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”，编写公式：
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7),"
双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。
6.至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
热心网友
时间：2022-06-18 01:55
工具/材料
Excel 2016电子表格软件
01
启动Excel 2016电子表格应用软件，如图所示点击屏幕右侧新建空白工作簿。
02
按照公司人力资源部数据创建工作簿文档，如图所示。本例统计2018年7月员工考勤天数，计算考勤的期间为6月26日至7月25日。
03
如图所示，选中考勤天数单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区，点击"插入函数"图标。
04
弹出"插入函数"对话框，如图所示。点击"搜索函数或选择类别"右侧向下箭头，下步将进行使用函数处理考勤数据的操作。
05
如图所示，弹出下拉列表选项。选择"日期与时间→选择函数→NETWORKDAYS"函数，设置完成点击"确定"按钮。
06
弹出"函数参数"对话框，如图所示。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=NETWORKDAYS(DATE(D2,F2-1,26),DATE(D2,F2,25))"。
07
拖动选定区域填充序列，完成计算员工考勤天数的操作。如图所示，本例到此希望对大家能有所帮助。
