费用报销单由谁来填写呀

发布网友发布时间：2022-04-21 04:31

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热心网友时间：2023-11-05 21:18

费用报销单是企业员工上交至企业财务部，用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款，可于企业进行报销，按规定上交合规的报销凭证，交由领导审核签字，最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。

费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据，主要用途如下。

1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；

2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；

3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

费用报销单主要注意事项

1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的*，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；

2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；

3、如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；

4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。

费用报销单和费用报销审批单的区别

1、使用场景不同如下

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。

付款申请单是支付款项的申请和审批，是用于同意支付这笔款项的作用，主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批，表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。

2、类目不同

费用项目：费用属于哪个项目，就写哪个项目名称；这里就写具体的费用名称。费用类别：费用属于哪个类别，就写哪个类别名称。如交通，餐饮、会议等比如报销出差的火车票：费用项目：火车票费用类别：差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目：胶水费用类别：办公费

3、用途不同

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记管理费用，货记现金或者备用金。