如何设置企业邮箱账号安全？怎样保护客户的邮箱安全？

发布网友发布时间：2022-04-21 00:03

共3个回答

热心网友时间：2023-07-17 16:17

大公司企业邮箱使用安全性，使用了tom邮箱后总结的

目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障：
（一）管理员端
邮件审批：员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。
邮件备份：管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。
IP登录*：管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员使用信箱。

（二）员工端
误删恢复：员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间*。
邮件撤回：员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件。
文件加密：给邮箱的重要邮件加密，传输中提供二次保护。

热心网友时间：2023-07-17 16:17

现在好多邮箱都是公开的，如果不想公开，设置密码就行了。

热心网友时间：2023-07-17 16:18

企业邮箱设置名称通常是tom@公司名字.com，安全性主要体现在邮件加密传输和垃圾邮件的处理上