word文档分栏后,怎么样设置页码!以前是张纸上1个页码,现在要1张上两个页码要怎么样设置哦?谢谢各位了
发布网友
发布时间:2022-05-02 17:25
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热心网友
时间:2023-10-09 01:46
在日常的文字处理过程中经常会采用8开纸分两栏进行打印,相应的,就需要分别在左右两栏设置不同的页号。这本来只是一个非常普通的要求,不过出人意料的是,Word并没有向用户提供这一功能,它只能为一页编排一个页号,而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号,从而影响了用户对页号的管理。
另外,用户在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此,我们到底有没有什么妥善的解决办法呢?回答是肯定的,将Word的表格功能及域功能结合运用即可解决这一问题,具体步骤为:
(1)单击【格式】|【分栏】命令,在【分栏】对话框中选择将文档分为两栏。
(2)单击【视图】|【页眉和页脚】命令,切换到页脚编辑状态。
(3)单击【表格】|【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框。
(4)在【插入表格】对话框的列数栏中输入“5”、行数栏中输入“1”、列宽栏中选择默认的【自动】,然后单击【插入】按钮,在页眉区域中插入一个5列1行的表格。
(5)拖动表格第2列与第3列之间的表格线,使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐;然后拖动表格第3列与第4列之间的表格线,使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。
(6)将光标移至表格的第1列,然后按下Ctrl+F9,在表格中插入一个空域(屏幕显示为一对大括号“{}”)。
(7)将光标移至大括号的中间,然后输入“=2*”。如图2.37所示。
图2.37 在页眉的表格中插入空域并输入“=2*”
(8)单击【插入】|【域】命令,打开【域】对话框。
(9)在【类别】列表框中选择【编号】选项、在【域名】列表框中选择【Page】选项,如图2.38所示。然后单击【插入】按钮,在表格中插入一个【编号】域。
(10)此时表格中的域代码将会显示{=2*{PAGE \*MERGEFORMAT}},可继续输入“-1”,并使域代码最终显示为{=2*{PAGE \*MERGEFORMAT}-1}。
(注意,域代码符“{}”必须通过Ctrl+F9快捷键或通过相应的Word命令来输入,而不能通过键盘输入,否则无效)。
(11)单击【格式】工具栏上的【左对齐】按钮,使插入的域代码左对齐。
(12)将光标移至表格的第2列,然后在此输入文档左一栏所需打印的页眉。
图2.38 插入Page域
(13)利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使插入的页眉右对齐。
(14)将光标移至表格的第4列,然后在此输入文档右边一栏所需打印的页眉内容(左边页眉的内容可以与右边页眉的内容有所不同)。
(15)利用【格式】工具栏上的【左对齐】按钮令该页眉实现左对齐。
(16)将光标移至表格的第5列,然后重复5至9步,在第5列插入一个{=2*{PAGE \*MERGEFORMAT}}域,并利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使之实现右对齐。注意在此不要在域中插入“-1”。
(17)单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令,打开【表格和边框】工具栏。
(18)单击【表格【选定表格】命令,选定整个表格。
(19)利用【表格和边框】工具栏上的【边框】按钮取消整个表格的所有表格线(即不打印表格线)。
(20)按下Alt+F9快捷键,将所有的域代码切换为具体的数值。最后得到如图2.39所示的页码效果。
图2.39 设置分栏的页码效果
通过上述步骤、综合利用Word的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后,我们就实现了为Word分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉的目的,广大用户只需直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果(即对折之后所有的页面都有连续的页号,从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题,同时采用此方法后文档的左右两栏都可以显示不同的页眉和页脚,从而满足了广大用户的需要)。
(抱歉,无法上传图片!有事找我:461129644)
热心网友
时间:2023-10-09 01:47
1、插入页脚 选择空白
2、输入“第页” 恢复英文输入状态 将光标移到“第页”中间按两次ctrl+F9插入域输入格式:
左栏:第{={page}*2-1}页 共8页 右栏:第{={page}*2}页 共8页
3、选中这些文字 点右键 选择“更新域” OK 完成了
4、此方法用于2003版本word也可以
最终效果图: