怎样才能一次性通过匡威验厂 ?
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发布时间:2022-05-02 17:26
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热心网友
时间:2022-06-21 01:25
1、首先要有正确的认识;
⑴ 从心里理解,审核者并不想把你的厂验垮,而是帮你发现管理中存在的问题,你如果整改,竞争力岂不加强?当然,大家都不整改,就你搞SA8000,那你的成本会很高,但随着形势的发展,验厂面会越来越宽,*着大家共同进入同一起跑线,进入良性竞争的轨道。如果把验厂理解成机遇,那么你的心态就会好起来。
⑵ 验厂是长期的行为,不能抱有应付的心理,不能搞短期行为。我们看到有些厂,采用多种临时措施,比如搞厂中厂;比如搞两套人马,查厂时隐蔽起来一套;比如在工卡上做文章,隐蔽超时加班,等等。 我们应知道,验厂工作自九十年代期开始,已近十年,专家们估计,还会有十年,而且,即使对于验厂过关的企业,还有一个跟进的问题,需要跟踪审核,一般至少每年一次,确保工厂持续遵守守则。
2、验厂前的准备
⑴ 研究客户的调查文件(即以前自己填写过的),确认审核的目的(有侧重点,如质量,或环境等),确认审核的标准和审查的范围。
⑵ 确认审核的日期和时间,审查员人数,前者是商量确定的。
⑶ 确认需提供的资料及相关的文件支持(比如发放劳动合同和员工手册的记录)。
⑷ 安排一次模拟审核,过程和方法应与实际审核相同,从中自行找到不合格点并尽快采取纠正措施。
⑸ 安排好陪同人员 A.首次会议人员,应是主要负责人及人事部、会计部、品管部负责人、管理者代表也要参加,并互作介绍,以示重视。 B.看厂时的陪同人员可以是行政人员和品管部负责人,同时有一位文员相随,以随时通知相关部门负责人到本部门门口迎接、陪同并解答问题。 C.文件检查时的陪同人员应包括会计部负责人,人事部负责人及文件档案管理人员,主要负责人也应在场,以回答有关工厂运作方面的问题。 D.与工人面谈时,人事文员应在谈话室附近作组织安排。 E.审核员在整理文件时,人事文员应经常去看看,以了解审核员的需求,若有复印的资料,应及时安排。 F.末次会议的陪同人员与首次会议相同。
3、验厂过程中的配合
⑴ 有问必答,请楚地向审核员介绍本企业的运作方式及*,及时回答相关问题。
⑵ 及时提供所有的必要文件,不要拖拉或抵制,否则审核员会以“资料提供不全”而记入不合格项。同时,你提供了全面的资料,也避免了审核员可能作出的片面或不利的判断。
⑶ 对于审核员询问的问题,一定要搞清楚,有不清楚的地方,一定要问明白,以免误解。
⑷ 出现不合格的问题时,应尽量提出相关的正面的支持性文件作证据,解释清楚,并再度征询审核员意见。如果确属不合格问题,就应立即研究纠正措施,并提出整改计划。
4、验厂后的工作
⑴ 研究不符合项的内容,调查发生的原因,设法采取补救和预防措施。要注意,许多客户都会把SA8000标准作为第一标准,凡SA8000标准不合格,就会成为致命不合格项,有的客户就这样指明:“如任何有关SA方面的重要问题不合格,则不论其他方面的得分是多少,这个工厂将会自动地被评为不合格”。
⑵ 尽快提供纠正计划及时间,并在审核员规定的时间内反馈。 审核员会填写一张评估表。这张评估表一般包括如下十个方面: 质量管理系统——包括品管组织,质量*,质量检测系统及服务质量等方面。 设 施 设 备——包括生产车间的宽敞程度,采光通风情况,清洁卫生,测量系统,记录的完备等。 原材料控制——包括供应商评价,原材料的质量控制程序及执行情况,原材料存放,不合格材料的检查记录及监控。 生产过程操作及控制——包括生产流程图,现场操作指令,生产前板的确认,生产过程中对产品的保护是否充分,现场的品质检测,以及是否立即分离和标识不合格产品,以便返工,回收利用或销毁。 最终检验及质量审核——包括最终产品检验程序和记录,不合格记录中的缺陷记录,返工产品检验记录。 包装及标签控制——包括包装上的标记是否传达至工人,是否有书面指示,工人对防尘产品的包装是否戴了手套,包装上是否有批次编号以便追溯,等等。 质量数据程序及文件控制——包括质量数据系统及依据数据采取的相应措施,客户的投诉及服务资料,矫正措施等。 项目相关性评估——包括对产能比的粗略估计。 人力资源管理——包括员工职责、培训、激励等。 社会责任——略。 以上,除社会责任外,其余各项评分总和小于60分时,企业必须制订纠正措施计划。
⑶ 逐步完善管理制度,使企业真正纳入正规管理渠道。要设法引进先进的管理方法,推行标准化,人性化的管理制度,努力改善本企业自身的企业文化。
⑷ 借助外界势力,提出并推行企业整体性改善计划。企业的老板或高层管理人员之间,往往因为接触的机会较多,叫做太了解了,因而形成不了权威性意见。在验厂问题上,企业应该寻求专业咨询公司的意见,请专业人员系统评估工厂的管理制度和现状,引进国内外先进企业的做法,从而整体提高企业的管理水平。当然,花钱去请外界力量,许多老板是不情愿的。他们常想,“我不懂你那一套,但是我发财了;你一套一套的,全是卖嘴皮子,所以你发不了财。一个发不了财的公司,有什么资格在我面前指手划脚?”这种时候,企业的老板应该想到“旁观者清”这四个字,听听外人的意见,常常是有益无损的。
⑸ 定期进行内部审核,及时纠正存在的问题,使审核工作日常化,从而进一步改善管理制度和责任制度,使之高标准、系统化。
热心网友
时间:2022-06-21 01:25
"韦博验厂辅导机构=资深顾问师团队 审核关系=100%通过率
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我们的服务流程:
第一阶段:指派经验丰富的咨询师到工厂进行现场诊断;
第二阶段:根据诊断的结果向管理高层或项目负责人提交全面而详细的改进计划;
第三阶段:实施改进计划;
第四阶段:对工厂相关人员进行员工访谈、迎审技巧等培训教育;
第五阶段:指派经验丰富的咨询师严格按照验厂的要求对工厂进行模拟审核;
第六阶段:根据模拟审核发现的问题进行跟进,并对工厂的相关资料进行最后的检查和核对,动员员工配合验厂,作好一切迎接审核的准备工作;
第七阶段:在审核当天陪同企业的相关人员进行审核工作,以帮助处理一些突发事件,使得审核能够顺利进行;
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只接100%有把握的,没有100%把握通过的验厂一律不接。"