怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本

发布网友发布时间：2022-05-02 17:10

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热心网友时间：2022-06-21 00:15

1、控制额外支出，有些打印机复印机的维修是坏哪个配件换哪个配件的方式，容易出现比如仅仅坏了个保险却被换主板的情况。解决这种问题，可采用按张付费（耗材维修全包）的方式。

2、按张付费的方式也有漏洞，就是有些打印机复印机的计数器是可以被修改的，这种漏洞可通过使用外置式复印机刷卡管理系统解决，这种外置式的复印机刷卡管理系统是独立于打印机复印机计数器之外的使用统计系统，即使打印机复印机的计数器被人为调高，外置式复印机刷卡管理系统的统计数据也不会跟着改变，只要二者之间的差距过大，就有问题了，对应外置式的是嵌入式系统，嵌入式系统的统计是否会跟复印机计数器的人为调高而改变，我还没来得及确认。

3、控制不必要的使用，通过复印机刷卡管理系统可禁止部分人员的打印或复印使用权限，对彩机可禁止部分人员的彩色使用权限，仅允许使用黑白。

4、控制打印浪费，有些打印机复印机经常有打印出的文件没人取走，附图就是在一个企业现场拍的照片。这种问题可通过刷卡打印的方式解决，不刷卡打印的文件是不会输出的。