电子印章和传统公章有什么区别?
发布网友
发布时间：2023-12-16 17:08
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热心网友
时间：2024-10-21 12:50
现实工作中，公章是一个公司的代表，电子盖章也是，电子文档盖电子章。
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1、电子公章是公司的公章，安全性非常强，和银行密码指令一样，要有个U盾，使用前要先插入U盾。
2、打开需要盖电子章的文件，找到安印电子章。
3、找到PDF签章，单页签章，多页签章，骑缝签章，按自己的需要选择签章方式，这里介绍单页签章，点一下，会出现输密码。
4、输入密码后，出来一个盖章的图形，需要盖在哪就点在哪。
热心网友
时间：2024-10-21 12:50
电子签章是电子签名的一种表现形式，它既保留物理印章的视觉效果（即印鉴外观），同时包含数字证书用于保障使用电子签章后的电子合同具备签署身份可识别、内容不可篡改的特性。
表面上看，传统的物理印章以实体形式存在，使用于纸质文档中，与之相对应，电子签章的形式可以直接加盖在电子文件上，免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
使用传统的物理印章有哪些问题？
1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、*专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难
2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使不足相比，电子签章可以改善效率、风控能力以及降低成本：
1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的*，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯，电子数据留存：电子签章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，电子签章平台会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。
