纸质合同怎么转成电子合同？

发布网友发布时间：2022-04-21 01:55

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热心网友时间：2022-06-17 05:25

一、已签订的纸质合同，转变成电子合同存储

1.1不重签（纸质+电子化共同保存）

将纸质合同扫描制作成图像类电子文件，然后通过文件命名、文件夹打标签的方式，标记纸质合同的内容及存储位置，并且把文件录入同一个表格，易于查找！目前大多数公司采用的是这种保存方式，缺点是纸质合同容易丢失、损坏。

1.2重签合同

重签合同的方式比较简单，可以把合同分给之前签约的同事，然后用扫描的方式可以快速实现纸质合同转变为电子档，去掉已经盖章的部分，找合作客户重新签订。

二、改变公司合同签约模式，由纸质变为电子化

2.1后台系统接入电子签名签字第三方软件

通过技术开发对接提供电子签名签章的软件，实现在文件审批完成后直接进行合同签署，签约完成的合同文件与流程一起存储，并且合同上传至第三方服务商后台，可以随时调取文件进行司法鉴定。

2.2服务器部署，电子合同不进入第三方后台

部分企业、*、事业单位对合同管理比较严格，保密性要求比较高的，可以把签约后的合同存储再自有的服务器，这样的电子合同因为同样是采用了加密的技术，在保留司法鉴定的法律效力的同时，又能够保证数据安全。

2.3原笔迹电子签名与CA数字证书共用

有一些企业使用CA的方式做电子合同的签名，而且很多CA机构还不一致。再加上原笔迹的电子签名方式，如何做到共通共用共认就很关键，可以采用明文+密文+明文这种方式，即电子合同先由甲方明文签章，签章数据转为密文进行存储传输，乙方再对明文采用另外的签章方式，最后整个进行加密存储，形成不同的签章方式在同一合同文件上，但都是合法有效的。

2.4不开发，直接使用

针对合同量比较少的个人、个体经营，可以直接使用个人版本的签署合同，按照合同份数收取费用，可以避免开发压力。