excel中的分类汇总怎么用

发布网友发布时间：2022-04-21 01:42

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热心网友时间：2022-06-07 16:29

关于EXCEL表格中的分类汇总功能你会用吗？最近接触到一项工作便使用到了“分类汇总”这一功能，感觉用起来很省事儿，所以就跟大家分享一下。

方法/步骤

注意：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。

1、首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。

2、先对数据以“付款费用类型”为关键字进行一次排序，为排序后的效果。

3、然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。

4、在弹出的“分类汇总”对话框中，选择“分类字段”框中进行分类汇总的列标题。咱们选择“付款费用类型”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“实际票据金额”，然后单击确定。

5、点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，差旅，交通，其他、邮寄、招待的总金额已经分别统计出来了。

6、我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办！看到了吧？左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果。最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？

7、有人说，我不想分类汇总，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，选择“全部删除”就OK了。