oa系统公文和oa邮件的区别?

发布网友发布时间：2022-05-04 10:27

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热心网友时间：2022-06-21 04:25

先说简单的oa系统邮件功能吧，这是和通常的发邮件功能相似，唯一不同的是选择的是真实的人名，以方便差别，可单选，可多选群发，一步操作就完事。
而公文大多是基于多步骤审批，涉及到表单的审批意见记录，正文排版、修改痕迹，套红文件头，并且还有分发、传阅、反馈等操作和记录。相对要复杂而严谨一些。
具体应用功能，可参照云海中腾oa系统，对此有明晰的功能展现。

热心网友时间：2022-06-21 04:25

一、公文

OA电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程，“收文、交换、发文”三大功能模块，将组织的业务信息串联起来。

使用OA电子化公文管理的优点表现如下：

1、OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。

围绕组织内的公文管理中的收发需求，灵活搭建办公场景，拓展应用如：一键发文、公文补签、格式标准化、智能收文、嵌入信息二维码、重要指令一键转办等，提高系统使用灵活性。

2、电子化签章、PDF智能转换、修改留痕等特色应用从安全、易操作角度出发，全面护航电子公文环境，化解电子文件安全性问题，从印章到内容，打通电子文件最后一公里。

3、收发文过程动态监控，知进度、好干预，降低信息流通风险；利用智能报表对办文效率进行智能统计，减少信息搁浅。

4、全面普及移动办公，信息共享更自由：目前，组织已经可以直接用手机进行文件手写批注，符合传统公文管理习惯，时间、工具*更小，更智能。

“公文”是国企单位的信息传输纽带，OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台，在不改变传统公文处理习惯的同时，全面提升国企单位的整体办公效率。

二、邮件

用OA系统进行邮件管理能够将员工从堆积如山的未读邮件中拯救出来，并且有效地提取其中的有效内容，提高企业沟通效率和质量。

具体作用如下：

泛微打通OA系统与邮件系统，使企业用户能够在一个平台处理工作和收发邮件，实现内部、外部邮件在一个平台随意切换，办公更协同；

打通OA系统各项模块，员工可以快速将邮件的内容导出成一篇经验知识文档与同事共享；

OA系统邮件管理可以将不同的邮件进行分类管理，管理有序，灵活智能，自动分类，查找更加快捷。