章管家具体是怎么进行印章管理的?

发布网友发布时间：2022-05-03 10:26

共5个回答

热心网友时间：2022-06-19 00:49

电子公章一经*机关备案，并有合格的密匙作为保密手段，是等同实物公章的，用途和实物公章一样，只不过是电子公章用在网络上，实物公章用在现实中。作为管理方面来讲，需要注意以下几个方面：
1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度，明确使用程序和管理办法，参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法，使电子公章的使用规范，严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准，再将存储有电子公章的介质（例如USBKey）插入电脑终端的USB接口，启动电子公章终端客户端，读入需要加盖印章的电子文书，在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键，按照系统提示输入 “PIN”码，当实体码正确，则会盖上印章。
2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配*素质高的，有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面，需要*上可靠，严守单位规章制度和纪律，尤其是用章规定，能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识，在接受相关培训后，能够按照用章流程使用电子公章。
3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥，两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时，电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质（例如优盘或者 USBkey）中，所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中，专人负责。而密钥则是密码程序，两者要分开存放，提高防范措施。
4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限，根据电子公章使用系统划分为四个角色，即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人，根据人员身份不同，设置不同的权限，使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同，可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理，在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时，可以对电子公文的公章进行验证，一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等，进行身份验证和公章验证，确保公章的使用合法合权。

热心网友时间：2022-06-19 00:49

为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。

一、怎么使用

实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。

出现上述情况主要有几方面的原因：

1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；

2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；

针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：

1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；

2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如*三所）等问题。

二、怎么管理

解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。

1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。

2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。

针对印章管理与合同管理问题，电子签章平台提供了一体化的管控方案。

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；

2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

热心网友时间：2022-06-19 00:50

通过申请-审批-允许盖章-用印-文件归档等一系列操作，结合智能印章的锁章和上传盖章实时情况的功能，实现对印章的管理。

热心网友时间：2022-06-19 00:50

通俗地讲就是确保他的安全，不丢失，不损坏；对要求使用印章的行为进行审核和把关，看是否有审批权限的人同意盖章，并在授权的文件上按照规定的份数盖章。

热心网友时间：2022-06-19 00:51

印章管家是深圳白鹤区块链科技有限公司自主研发的一款管控印章使用安全的产品，可有管控印章盖章前、盖章中、盖章后的所有用印情况，让老板在也不用担心印章外出的安全！
只要有用印风险的企业都需要使用。

章管家智能印章如何监管分公司的用印行为?

章管家智能印章是一种先进的管理工具，它以智能硬件、管理平台以及App为基础，对分公司的用印行为进行严格监管。在使用公章时，首先需要在平台上申请，总部需对申请进行审批。未经审批，分公司无法使用公章。在盖章过程中，系统会记录整个流程，包括盖章人员等关键信息，确保在需要问责时，能明确追踪到责任人。

做电子印章的公司有哪些

提供电子印章服务的公司包括：* 易签链（深圳）科技有限公司：该公司在电子印章领域具有丰富的经验，拥有集省（市）级统一电子印章公共服务平台、王者签企业服务平台、查个章可信查验平台建设服务于一体的全流程、一站式数字化综合平台，提供电子印章的制发和全生命周期管理，以及电子印章与实物印章的一体化管控。* 微签：这是一家专业的电子签章电子签名管家，提供国密算法、遵循电子签名法、手动签章、多页骑缝章、批量自动签章等多种服务。微签具有强安全管理，密钥、数字证书、Ukey多重保护，严监管审计，签章日志全程留痕，符合安全审计要求。…找电子签章，一定不要错过——微签，19年+电子签经验，服务客户2000000+，累计打败数百万枚橡皮章，10分钟一键私有，超高性价比。好的电子签章系统的考察要求，重要的是哪几个你知道吗？① 是否合法安全？微签从印章权限管控、CA数字证书、文件...