excel怎么设置选下拉菜单选项后单元格内容跟着变换?
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发布时间:2022-04-21 06:32
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热心网友
时间:2023-06-23 19:27
这是二级下拉菜单,需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称,最好还需要使用到超级表,这样配合使用,这样不仅能达到目的,还能实现后期数据维护。
如图
①区域作为要填写的区域,设置下拉菜单
②区域作为数据源,维护区域
关键在而区域的设置,步骤如下
1、选中G:J区域的数据 ,全部选中,可以拖选,因为长度不一致,所以需要有几步操作
此时我选中的是是G1:J12区域,有许多空单元格,此时我们使用Ctrl+g,或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】,弹出对话框。也可以使用菜单操作,依次点击:开始→查找和选择→定位条件,一样能实现。
选择常量,点击确定后,如下图
此时所需要的数据就选中了,此时按下图操作
就将每一列数据定义了名称,我们不妨查看下,点击【名称管理器】
可以查看定义名称的区域
我们可以看到引用的区域是那些 ,做到心中有数
此时是不是跟超级表无关 ,关键维护数据重点来了,如果用这样的方式,也可以实现二级下拉菜单,但是未来如果在某部门增加一个姓名,那么这个下拉菜单中就不便于加进来,最完美的做法,就是将没一个表格设置为超级表。
(1)选中G1:G4,按下Ctrl+t,或者鼠标操作
第②步的时候 ,鼠标点箭头所指位置,展开菜单,选一个自己喜欢的,如果没点到菜单所指位置 ,就会选中默认的第一个样式。
此时注意下, 框选出需要勾选。
其它表格以此这样操作。
(2)此时我们再对比下名称管理器
此时就有一个叫【表1】的名称定义,所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同,实际上,【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的,仔细的观察 ,此时引用位置这个截图是灰色, 不能修改,而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。
(3)以此对其他列也设置为超级表,在重新定义名称
设置之后,我们再看下名称管理器
此时管理器中有了表1、表2、表3、表4,此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的,我们可以看到引用位置是开放的, 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候,引用位置是灰色的,这个区别后面再讲。
2、开始设置下来菜单了。
同样我也可以将A1:B2选中,设置为超级表,目的是超级表有扩展功能,不能担心区域不够了,我们还要自己去画格子,或者使用格式刷 等操作
此时对A2单元格设置操作。
一次操作如上图,弹出对话框如下:
点击箭头所指位置,鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。
当我们鼠标拖选G2:G3时,还没选全的时候看到的区域是下图
当我们选中G2:G4之后,再看
数据验证中显示为“=部门”,这就是定义了名称的效果。
定义完成后,我们看到A列就有了下拉菜单了。
现在就开始来写二级菜单了。
在B2单元格设置下拉菜单
二级下拉菜单就有了
当我在A2中选择了财务
比如采购现在有5名,如果要增加一名,那么我们直接在J7中输入,不用想着要设置啥了。
当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。
而且,我们在看下下拉菜单
赵云也在其中。
此时大家就知道为什么要使用超级表,目的为后面维护有很大的好处
包括在A:B列中也使用了超级表,方面在后面增加数据不用考虑格式设置了
为了演示方便,我在前面再插一列
此时光标定位在A4,输入日期后,自动增加一行
此时纠正一个错误。
此处的B2,锁列不锁行,请注意。
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