如何标记excel中重复的项?
发布网友
发布时间:2022-05-05 22:00
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热心网友
时间:2022-06-28 04:33
举例说明:
将下图的工作表的重复数据进行标记。如图所示:
1、首先打开excel2007工作表,用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开。
2、在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
3、重复数据的标记下来了,浅红色区域即是重复数据。如图所示:
其次我们可以利用函数来标记单列重复数据,利用COUNTIF函数来实现,同样点击“条件格式-->新建规则”-->使用公式确定要设置格式的单元格,输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色为红色即可。
=COUNTIF(A:A,A1)>1
比如我需要标记重复的区域是A1:A5000,建议先手工选择好这个区域,然后把公式更改为这样:
=COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1
热心网友
时间:2022-06-28 04:34
假设你第一行为标题行
你在B1写上判断是否重复,在B2写上=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有重复","无重复"),然后向下填充,后面再怎么都方便了,可以筛选或排序,把重复的挑出来
要注意的一点是,客户名称必须是完全相同才是重复,多一个空格就不算重复了,所以要注意点
补充:
如果按上面的骤弄的有重复那就确实是有重复的,你可以再检查一下B3,看看公式是不是=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"有重复","无重复"),如果是那肯定是没问题的,你用颜色区分并不解决你的问题呀,你可以用筛选,步骤如下:
同时选中A列B列(注意是列,因为你说过有空行),选择菜单“数据->自动筛选”,这时在A1和B1右下角都会出现一个小按钮,点击B1的右下角按钮,这时会出现一个下拉列表,从中选择“有重复”,这时列出来的只有重复的行了,你可以选中这些行修改颜色即可,你再把筛选去掉就可以达到你的要求了
再补充:
估计是你的客户名称并不规则,得具体问题具体分析了,通常多会是头尾有空格,所以表面上看不出来,这种情况下可以这样做
增加一列,如B列,在B1写上=TRIM(A1),再在C1写上=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","无重复"),然后把B1和C1向下填充再试试吧
再再补充:
你一定注意公式的正确性,如我在再补充里说的,必须要一一对应