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管人要共情之时间管理

发布网友 发布时间:2024-03-20 06:22

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热心网友 时间:2024-03-25 13:44

01 工作速度

三流领导追求快速;二流领导追求高效;一流领导消减工作,让部下停止做无意义的工作。特别是一些浪费大量时间精力的工作可以简化或优化。

02 预定事项管理

三流领导依赖待办事项列表;二流领导详细制作日程表;一流领导通过日程表回顾时间的利用方法,检查时间的用法。

比如回顾晚于预期的工作,有多少必须紧急应对的工作,开会商务花费了多长时间,与生产无关的工作占了多长时间。

03 估算作业时间

三流领导估算不合理的作业时间;二流领导估算精确的作业时间;一流领导将事故风险考虑在内,估计工时思考发生意外的状况。一流领导俯瞰全局,预估风险并在风险发生时沉着应对。

04 时间的保留

三流领导只保留接待客户的时间;二流领导保留做资料等工作的时间;一流领导有意识地流出偷懒时间留出余裕开展长期工作。

为什么要有偷懒时间,为了不中断业务,为了与下属建立信任关系,为了从长远角度开展工作。

05 查阅邮件

三流领导一收到邮件就进行查阅;二流领导一天查阅两次邮件;一流领导隔50分钟查阅一次电子邮箱,将注意力的中断时间来查阅邮件。

06 减少错误

三流领导贯彻自我检查;二流领导探究错误的本质原因;一流领导创建避免错误的工作机制领导做出表率,防止错误发生。

07 文件和文件加的管理

三流领导委派各人管理文件;二流领导制作文件管理规则;一流领导实行并推进文件的管理制度,认真运用已制定的规则。

08 与外部人员的交流

三流领导只和公司内部人员接触;二流领导参加晨间交流活动;一流领导计划参加晚间讨论会和餐会拓宽人脉,学习更多的知识和思考方法。

一流领导为减少不必要的时间花费,建立机制制度,提前预防问题发生,花更多时间在对外交流和系统思考和筹划上。
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