发布网友 发布时间:2022-04-24 04:49
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热心网友 时间:2023-07-28 19:17
有的的时候,看到电脑桌面上满满的全是文件夹,我真的是要疯,那么我们如何对电脑硬盘里的文件夹进行分类呢?其实这个也应该要分职业、是家用电脑还是工作电脑。下面挨个来说一说吧分类
不管是家用电脑还是工作电脑,都需要先根据自己的需要给所有的文件分分类。
以我自己的工作来说,我是教师。我的工作分为班主任工作、备课教学工作、教师个人成长等。所以我的工作电脑会分成这么几个文件夹:班主任、备课、教师培训、教师作业、以我名字命名的私人文件。
这样我每次找文件都会特别顺手,其实这也类似于一个思维导图,你现在脑子里给所有的文件分好大类,然后再大类下面细分小类。
比如我的教学工作,下分几年级上册及年级下册,然后在每个上下册文件夹里会下分教案、教学素材、教学PPT,这样找起来不费吹灰之力
断舍离
这个是目前非常理性的一种概念。
对我们的电脑资料来说也同样重要!大家都知道我们的电脑硬盘是一定的,尤其是C盘。所以你平时用不到的一些文件和软件,请你删掉它!不用觉得我以后还会用到它,你以前都没用过几次,你还期望以后用几次……
就算用,现下载不好么!你的电脑硬盘存的东西多了以后,电脑运行会变慢,甚至直接breakdown~
以上,是我的经验,不同的职业都不用的分类需求。
热心网友 时间:2023-07-28 19:18
不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。 如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,但就因为这个关键时刻的遭遇,他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,会浪费别人多少时间啊。
想象一下,当别人问起某事时,你微笑着,从容地打开一个非常有条理的文件编排系统,径直取出文件,快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法,不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间 在一个典型的工作日里,我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理,通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够,以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而,实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据,而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作,我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。