企业网盘对于资料管理有什么作用?

发布网友发布时间：2022-04-24 04:10

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热心网友时间：2023-10-26 22:17

现代企业中，几乎每个员工都配备电脑进行自动化办公，部分员工还经常使用自己的家庭电脑、平板参与办公。企业文件分散在不同员工的不同设备上。此外，每个员工的文件组织和命名习惯各不相同，哪些文件有价值，哪些没价值，其他人很难知晓。这进一步加重了内容的分散性。使用坚果云企业版后，安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。坚果云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

热心网友时间：2023-10-26 22:18

企业网盘最主要的功能之一就是对资料的管理，以联想企业网盘为例，可以高效地管理文档资料。不同部门、不同区域、不同项目组的文件可以根据企业架构进行分类管理，方便查询与下载。
你可以点击https冒号//box.lenovo.com/user/reg?C=M4000试试。

热心网友时间：2023-10-26 22:18

运用企业网盘后，不仅能够对于企业文档资料进行集中管控，不至于散落在各处的电脑；而且还能够在企业网盘创建不同的部门文件夹，将各部门的文档资料分门别类地存储在一个企业网盘空间里；支持随时随地访问企业文件，进行查看、分享及协作，非常方便，我们目前就在用燕麦企业云盘（OATOS企业网盘）进行文档资料存储，挺好用的~

热心网友时间：2023-10-26 22:17

热心网友时间：2023-10-26 22:18