为什么任务过多的时候,会感到工作难以开始?

发布网友发布时间：2023-05-28 06:25

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热心网友时间：2024-10-16 19:30

首先，这是很正常的情况，出现这种情况绝对不是因为你懒，而是任务确实有点多！！！

因为你潜意识中觉得你不可能完成这么多任务，当然就会找借口不断的逃避，比如晚上要做很多任务，你往往坐在电脑前，想码几个字，但是却又打开网页开始浏览新闻，你真的在专心看新闻吗，不是的！你的内心很焦急，拼命告诉自己，我该开始了，可你还是不愿意开始，看完新闻又去做了很多其他事，但你的内心一直一直很焦急。

直到，本来还有可能加班加点做完的任务终于被拖到彻底不可能做完了，你决定破罐子破摔，干脆明天再说总的来说，就是你完成目标需要的各种资源。这个时候，如果其他的工作任务已经有很多，而上级又布置了新的工作任务给你，拒绝又不太好，不拒绝又忙不过来的话。不妨可以先梳理下手里工作的优先级，然后让上级帮你做一个优先级的排序。
一般来说，分为几类：
重要且紧急：顾名思义，就是很重要，并且时效性很强的那种工作任务。并且需要你亲自去做的那种。比如一两天内要回的邮件，当天要完成的文档等等。
不重要但紧急：也就是时效性比较高，但是并不是特别重要，非得你亲自去做的那种。如果你有更重要且紧急的工作任务的话，这种类型的工作可以交给你的下属或者其他同事去做。
梳理完了手头工作的优先级之后，就可以根据当前的情况跟上级反馈。比如手里还有其他重要工作，无法兼顾，是否可以安排他人协助。或者时间上是否可以宽裕一些，哪些工作可以暂时顺延，等等。
在拒绝或接受之外，合理安排优先级顺序既可以提高工作效率，也可以避免直接拒绝带来的尴尬，以及强行接受后的疯狂加班。

首先在遇到这种情况是，一定一定要先调整自己的心态，什么心态呢? 难道你没发现，你之所以一直拖延，就是因为你一直在和你的心态作斗争么?

你有两种想法，一是只要我去做，即使要加班加点但总归能做完，二是任务太多了，我做不完，我能做多少做多少，慢慢来（或者说我不想做了，只想安安静静的玩一会，明天再做）。

如果你去做决定，在这两种心态之间选择用不了一分钟的时间，比如你选择了一，那就赶紧开始做好了，如果你选择了二，那你就根据剩下的时间有多少，合理的规划一下，选择相应数量的任务去完成！或者实在感觉累了不想做，就好好的玩一会明天再说！

但问题是，你没有勇气或者说没有意识去做决定，于是这一分钟能解决的事分散到了一个晚上，你在浏览网页，玩游戏的时候，你是在玩游戏么，当然不是，你的内心实际上还是在这两种心态之间不停的徘徊，难以下决定，所以会越来越焦虑，你可以回忆一下自己当时的心态是不是这样。

热心网友时间：2024-10-16 19:31

有网友在网上抱怨说：自己现在在单位的工作时间越来越长，从最初的每天8小时到现在的每天11个小时，人越来越忙，而各种提拔的机会也与自己没有什么关系，这是为什么。
剧情分析
这是一个好问题，我们来梳理一遍。
阶段一：他刚开始参加工作的时候，他的收入应该也不会太高，相应的，他的工作内容也比较单一，所以每天在上班时间都可以完成，即使偶尔加个班也能搞定。
阶段二：随着工作经验的增长，他的工作范围扩展了很多，新员工阶段的工作显得太简单了。部门给他分配了更多的任务，从单纯的做事开始增加沟通协调的任务，并且要推动上下游各个环节的人参与进来，工作量和难度都大增，当然，工资也随之增长，虽然只是居于平均水平。这个时候每周有一半的工作日要加班，慢慢这成为他的工作常态。
阶段三：三年后，他已经成为部门的老员工，手下可能也带了几个人，有新人有老人，大家都叫他为“领导”，但实际上他就是一个项目组组长，项目完成团队就解散，这是一个连编制都没有的“领导”。这个阶段，收入有了较大的提升，同时基本每天都加班到10点才回去。
经历了这么多时间的历练，按理说，如果有机会的话，应该提拔一下他了，但是每年的调岗升迁都没有他的份。原因就在他将所有的时间都投入在工作事务上。
即使每天24小时都投入到工作事务本身上面，那么终其一生也就是一个“老员工”甚至是个“优秀员工”，而不是一个“有潜力的干部”。
为什么每天工作时间越长，越难以提拔
终日耕耘的老黄牛
一个“有潜力的干部”会怎么分配时间
一个“有潜力的干部”会这样分配时间：
投入工作事务的时间：50%-80%
他的效率会非常高，快速处理完成这些事情，这部分投入的时间比例越低，潜力就越大。但是投入时间比例减少，不代表着输出质量下降。如果质量下降就是在浑水摸鱼。
投入理解领导意图的时间：10%-30%
他需要经常与领导保持同一步调，深入了解领导的压力和任务意图，从而实现“上下同欲”的目的，甚至很多时候考虑在领导前面。
投入发现问题的时间：10%-20%
即他不仅仅是在按照领导下达的要求完成任务，也不仅仅是在与领导保持理解上的一致，更是在主动寻找部门或者客户遇到的问题，并能够给出对应的解决方案，这个比例越高就说明潜力越大。这样的员工很快就会成为部门的骨干并升为管理层。
为什么每天工作时间越长，越难以提拔
投入更多的时间在思考上
以前的一个同事就是这样的一个典型：
一个医院管理系统中，最大的输入量不是病人信息，而是药品信息，而且每年又有大量的药品信息要更新，这是一个海量的工作。
这个问题困扰着医院的工作人员，也困扰着提供医院管理信息系统的软件公司。在2000年左右的时候，很多医院都是靠手工一点一点输入进去的，很多*加班加点做这个工作，意见很大。
软件公司的领导也多次提出这个问题出来，但是没有什么好的解决方法。
这个同事就开始思考这个问题的解决方法，几周后真的被他想到了一个方法：扫条形码输入。
因为每个药品都有一个条形码和对应的介绍信息，只要建立这样的关联就可以实现快速输入。
解决了这个问题，他也被领导委以重任，很快就升为部门的副主任，而那些比他进来要早的老员工则继续“按照指令完成任务”的日常工作节奏。
让自己的视野放在更大的格局中
很多人都一心扎在当前的工作细节中，完成一个任务后再接着完成下一个任务，每天、每月、每年都在重复这个动作。
看起来很充实，但是偶尔抬起头向四周看看时，发现周围很多同事都升上去了，留下的空缺被其他新人填补进来，甚至有些填补进来的新人都提拔了，而自己还停留在原地，除了工资和体重上涨了一些之外，其他都像一潭落满枯叶的井水一样一成不变。
改变这种境地的唯一方法就是将目光从当前的事务性工作中抽离出来，从部门的角度来看到自己和别人的任务，找到更合理的解决方案。
有人会说：“我的工作特别简单，没有什么可以改进的。”
只有极度懒惰的人才会觉得这个世界是一成不变的，连泡豆芽这么简单的工作都能做出新花样，还有什么工作是不能优化和创新的？
为什么每天工作时间越长，越难以提拔
放大视野，看得更远
提升视野和格局的方法参考：
1、对比部门几年的战略目标，找到未来的发展趋势。
2、了解领导分解到的任务目标，明确自己能够承担哪些部分。
3、上网了解本行业的发展潮流，落地的新技术等，看看哪些可以在本部门应用起来的。
一句话，就是将你的任务镶嵌在行业、公司、部门的大背景中，让自己清晰了解为什么怎么做以及如何做。
这才是一个具备格局和视野的“有潜力的干部”，而不再是“整日低头做事的老员工”。

热心网友时间：2024-10-16 19:31

因为工作是一项需要集中注意力，将工作任务逐个分解，一步一步解决的事情。当手头上未完成的工作过多时，大脑无法将注意力合理的分配给每一项工作，人会产生烦躁和焦虑的情绪。一旦你关注这些情绪，你就会感受到这些情绪带给心理的变化。好的解决方式是，一开始就将焦虑的情绪与思维隔绝，保持理性，保持乐观，告诉自己，这还没开始呢～接下来，我们需要开始行动了——把每一项任务在纸上/手机/电脑上写出来