项目信息化管理基础数据录入的优化
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发布时间：2022-04-24 02:59
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时间：2023-10-23 10:23
工程项目线路长、参建单位多、基础数据录入工作量巨大，用户基础数据录入是否简单、快捷、高效是管理系统能否成功应用的关键，江西省内一些高速公路项目管理系统应用不成功也是由于这方面的原因。
在景鹰高速公路项目信息化管理过程中，为了减轻用户基础数据录入工作量，提高效率，在管理系统中做了以下优化工作：
（1）采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式，用户可以使用单机版在本机输入数据，然后将数据上传到项目办服务器，从而提高了数据输入的速度和效率。
采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式既能保证数据录入的效率，又能保证数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换的高效，采用纯粹的单机版虽然数据录入的效率高，但数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换不能实现，从而失去了项目信息化管理的优势，是不可取的。
（2）将整个项目各承包人、监理单位等都使用的格式相同的内容做成范本，这样用户只需要导入，不需要重新制作，如工程质量表格、清单范本、单位分部分项范本等。
（3）所有的表格，只需用户填入原始数据，计算、统计汇总、成图等工作由程序处理，并将数据、图形填入表格。相关联的表格，在基础数据表格填写完成后自动生成。从而避免数据的重复输入，减轻了用户工作量。如工程计量时，承包人只需做好中间计量单，清单支付报表、中期支付证书等有系统自动生成。
（4）系统提供特殊复制、粘贴等功能。一种是表格内部数据的复制、粘贴，另一种是表格之间数据的复制、粘贴，甚至可以将一道工序的质检表格复制、粘贴到另外一道类似工序下，用户只需作适当修改，大大提高了数据输入的效率。
（5）系统提供导入功能，系统提供对已有电子文件（包括扫描件和图片文件）的导入功能，避免数据的重复输入。
（6）数据自动写入技术，主要通过设计公用字段实现数据的自动写入，从而有效降低录入人员在表格数据中的录入量。如：所有表格中合同段、施工单位、监理单位、表格编号等由系统自动填入，不需用户填写。
（7）将表格中相对较固定内容预先设置在表格模板中，用户填写时可以适当修改，减少用户输入工作量。
（8）提供选择性输入，提高输入的效率。如签字意见，在系统中设置几种常用意见供用户选择。同时系统自动记录用户以前填写的意见，在下次填写意见时出现在选择框中供用户选择，从而提高效率。
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时间：2023-10-23 10:23
工程项目线路长、参建单位多、基础数据录入工作量巨大，用户基础数据录入是否简单、快捷、高效是管理系统能否成功应用的关键，江西省内一些高速公路项目管理系统应用不成功也是由于这方面的原因。
在景鹰高速公路项目信息化管理过程中，为了减轻用户基础数据录入工作量，提高效率，在管理系统中做了以下优化工作：
（1）采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式，用户可以使用单机版在本机输入数据，然后将数据上传到项目办服务器，从而提高了数据输入的速度和效率。
采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式既能保证数据录入的效率，又能保证数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换的高效，采用纯粹的单机版虽然数据录入的效率高，但数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换不能实现，从而失去了项目信息化管理的优势，是不可取的。
（2）将整个项目各承包人、监理单位等都使用的格式相同的内容做成范本，这样用户只需要导入，不需要重新制作，如工程质量表格、清单范本、单位分部分项范本等。
（3）所有的表格，只需用户填入原始数据，计算、统计汇总、成图等工作由程序处理，并将数据、图形填入表格。相关联的表格，在基础数据表格填写完成后自动生成。从而避免数据的重复输入，减轻了用户工作量。如工程计量时，承包人只需做好中间计量单，清单支付报表、中期支付证书等有系统自动生成。
（4）系统提供特殊复制、粘贴等功能。一种是表格内部数据的复制、粘贴，另一种是表格之间数据的复制、粘贴，甚至可以将一道工序的质检表格复制、粘贴到另外一道类似工序下，用户只需作适当修改，大大提高了数据输入的效率。
（5）系统提供导入功能，系统提供对已有电子文件（包括扫描件和图片文件）的导入功能，避免数据的重复输入。
（6）数据自动写入技术，主要通过设计公用字段实现数据的自动写入，从而有效降低录入人员在表格数据中的录入量。如：所有表格中合同段、施工单位、监理单位、表格编号等由系统自动填入，不需用户填写。
（7）将表格中相对较固定内容预先设置在表格模板中，用户填写时可以适当修改，减少用户输入工作量。
（8）提供选择性输入，提高输入的效率。如签字意见，在系统中设置几种常用意见供用户选择。同时系统自动记录用户以前填写的意见，在下次填写意见时出现在选择框中供用户选择，从而提高效率。
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时间：2023-10-23 10:23
工程项目线路长、参建单位多、基础数据录入工作量巨大，用户基础数据录入是否简单、快捷、高效是管理系统能否成功应用的关键，江西省内一些高速公路项目管理系统应用不成功也是由于这方面的原因。
在景鹰高速公路项目信息化管理过程中，为了减轻用户基础数据录入工作量，提高效率，在管理系统中做了以下优化工作：
（1）采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式，用户可以使用单机版在本机输入数据，然后将数据上传到项目办服务器，从而提高了数据输入的速度和效率。
采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式既能保证数据录入的效率，又能保证数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换的高效，采用纯粹的单机版虽然数据录入的效率高，但数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换不能实现，从而失去了项目信息化管理的优势，是不可取的。
（2）将整个项目各承包人、监理单位等都使用的格式相同的内容做成范本，这样用户只需要导入，不需要重新制作，如工程质量表格、清单范本、单位分部分项范本等。
（3）所有的表格，只需用户填入原始数据，计算、统计汇总、成图等工作由程序处理，并将数据、图形填入表格。相关联的表格，在基础数据表格填写完成后自动生成。从而避免数据的重复输入，减轻了用户工作量。如工程计量时，承包人只需做好中间计量单，清单支付报表、中期支付证书等有系统自动生成。
（4）系统提供特殊复制、粘贴等功能。一种是表格内部数据的复制、粘贴，另一种是表格之间数据的复制、粘贴，甚至可以将一道工序的质检表格复制、粘贴到另外一道类似工序下，用户只需作适当修改，大大提高了数据输入的效率。
（5）系统提供导入功能，系统提供对已有电子文件（包括扫描件和图片文件）的导入功能，避免数据的重复输入。
（6）数据自动写入技术，主要通过设计公用字段实现数据的自动写入，从而有效降低录入人员在表格数据中的录入量。如：所有表格中合同段、施工单位、监理单位、表格编号等由系统自动填入，不需用户填写。
（7）将表格中相对较固定内容预先设置在表格模板中，用户填写时可以适当修改，减少用户输入工作量。
（8）提供选择性输入，提高输入的效率。如签字意见，在系统中设置几种常用意见供用户选择。同时系统自动记录用户以前填写的意见，在下次填写意见时出现在选择框中供用户选择，从而提高效率。
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时间：2023-10-23 10:23
工程项目线路长、参建单位多、基础数据录入工作量巨大，用户基础数据录入是否简单、快捷、高效是管理系统能否成功应用的关键，江西省内一些高速公路项目管理系统应用不成功也是由于这方面的原因。
在景鹰高速公路项目信息化管理过程中，为了减轻用户基础数据录入工作量，提高效率，在管理系统中做了以下优化工作：
（1）采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式，用户可以使用单机版在本机输入数据，然后将数据上传到项目办服务器，从而提高了数据输入的速度和效率。
采用B/S（网络版）和C/S版（单机版）相结合的模式既能保证数据录入的效率，又能保证数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换的高效，采用纯粹的单机版虽然数据录入的效率高，但数据的一致性、共享性、查询的实时性和数据交换不能实现，从而失去了项目信息化管理的优势，是不可取的。
（2）将整个项目各承包人、监理单位等都使用的格式相同的内容做成范本，这样用户只需要导入，不需要重新制作，如工程质量表格、清单范本、单位分部分项范本等。
（3）所有的表格，只需用户填入原始数据，计算、统计汇总、成图等工作由程序处理，并将数据、图形填入表格。相关联的表格，在基础数据表格填写完成后自动生成。从而避免数据的重复输入，减轻了用户工作量。如工程计量时，承包人只需做好中间计量单，清单支付报表、中期支付证书等有系统自动生成。
（4）系统提供特殊复制、粘贴等功能。一种是表格内部数据的复制、粘贴，另一种是表格之间数据的复制、粘贴，甚至可以将一道工序的质检表格复制、粘贴到另外一道类似工序下，用户只需作适当修改，大大提高了数据输入的效率。
（5）系统提供导入功能，系统提供对已有电子文件（包括扫描件和图片文件）的导入功能，避免数据的重复输入。
（6）数据自动写入技术，主要通过设计公用字段实现数据的自动写入，从而有效降低录入人员在表格数据中的录入量。如：所有表格中合同段、施工单位、监理单位、表格编号等由系统自动填入，不需用户填写。
（7）将表格中相对较固定内容预先设置在表格模板中，用户填写时可以适当修改，减少用户输入工作量。
（8）提供选择性输入，提高输入的效率。如签字意见，在系统中设置几种常用意见供用户选择。同时系统自动记录用户以前填写的意见，在下次填写意见时出现在选择框中供用户选择，从而提高效率。
