采购合同使用电子合同有哪些优势?
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发布时间：2022-04-24 02:52
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热心网友
时间：2023-02-03 03:40
优势一：运营成本低
一份传统合同平均需花费25元，而一份电子合同的成本不足5元，省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见，和传统合同相比，电子合同有着运营成本低的优势。
优势二：操作便捷
电子合同全程线上操作，避免了传统合同面签或邮寄的麻烦，足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载，极为方便，不需要像传统合同一般需靠人力查找。
优势三：安全易管理
电子合同以数据形式保存，存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比，电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。
优势四：绿色环保
传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料，可重复利用率低，邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同，这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理，全程无纸化，绿色环保。
传统合同和电子合同的区别，决定了电子合同显而易见的优势，而这些优势，使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛，市场认知度越来越高，应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展，电子合同时代的到来将势不可当。
热心网友
时间：2023-02-03 04:58
采购文件电子签，采购“优势”在哪？
1、询价快一步
在询价采购中，采购方要对大批供应商发送询价函获取报价。以前的纸质询价过程，采购方有时甚至要同时向几百个供应商寄出询价函，询价过程漫长，中间成本高。
使用电子合同：在线询价：使用电子签平台直接发起询价单签章申请，线上加盖电子印章，发布询价单，系统同步通知供应商查看、报价。
供应商自动完成身份认证，在线查看询价单，同时实现电子化报价。
2、招标快一步
纸质签署环境下，采购方每次发布招标，都要经过内部多层审批，确保内容真实性、完成用印审核，最后还要自行编辑发布到*。整个过程中不仅效率不理想，几经周转，文件内容的真实性也成难题。
使用电子合同：帮助企业实现招标文件、企业资质证书在线编辑、审核、盖章、发布一体化，减少人工干预，全面提升发标效率和安全性。
3、投标快一步
每次投标都像打仗，要喊上印章管理员、售前和打印人员一起加班赶点。万一用错章、内容出现错误、错过投标时间，所有工作全白干。
使用电子合同：电子签章的应用可以助力整个投标过程无纸化，可以在线按照模版制作标书，可以全程记录内容修改变化，最重要的是可以直接加盖电子印章，直接省去了打印、密封、装箱、搬运的烦恼。
4、签约快一步
每次采购进度总会被签合同耽误，合同内容双方要一遍遍商定，签署全靠快递，有时候内容错了想修改还得从头再来，整个签署下来，至少半个月。
合同寄来寄去，谁都不放心内容是不是被篡改了，印章用的对不对。
使用电子合同：可以连接OA与采购系统，为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章。提升合同的编辑、审核、用印效率，全程加密防篡改。
契约锁
热心网友
时间：2023-02-03 06:32
热心网友
时间：2023-02-03 08:24
第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。
传统采购合同的问题：
如果采购过程采用纸质文件，则需要双方面对面签署或者快递签署，影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨，供需双方协调就会出现时间上的延迟。
通过快递寄送合同，如果采购合同在寄送过程中丢失，一大堆保密资料全都泄露，将给双方造成巨大损失。
采购环节信息需要实时共享，采用纸质合同，供应链运行过程中信息不透明、不流畅，参与主体难以了解交易事项的实时进展情况，不对称的信息影响了整个链条的效率，最终影响了整个采购环节的协作畅通。
纸质文件的保管需占用大量空间，需由专人负责备案归档及管理，浪费人力、物力，调用起来非常不便。
采购合同使用第三方电子合同平台的优势
便捷：采用电子签章，电子标书，实现电子化招投标；建立协同工作平台，实现业务自动流转，辅助办公管理；建立短信服务平台，保证重要通知及时送达；建立招投标数字档案系统，实现招投标文件自动归档；建立查询系统，提供自助查询统计服务；
安全：使用可靠电子签名，解决投标人网上身份认证问题；采用第三方取时和区块链存证技术，解决电子文件的法律有效性问题；采用电子标书加解密技术，解决电子投标文件安全性问题；
合规：用电子合同对招投标进行管理，完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
总之，电子合同已经进入各个领域的各种场景中，不管是互联网行业还是传统行业，电子合同必然是数字时代的签约模式的必然发展。
