打破传统模式,如何看待电子合同加速汽车金融数字化进程?
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发布时间：2022-04-24 02:52
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时间：2023-10-22 23:52
电子合同，助力招投标全流程电子化
传统采购招投标的流程：在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。
无可置疑，招投标过程中会涉及众多的纸质文件：招标文件、投标文件、合同条款、工程造价、补充文件……而电子招投标是指部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。这样不仅可以优化工作流程，还能给企业带来便捷，降低成本。然而，企业在使用电子招投标时，也会考虑安全风险问题：招标投标人身份是否真实？纸质合同能否电子化？投标文件是否被篡改？投标内容是否遭泄露？
电子合同很好的解决了这一问题：
便捷：采用电子签章，电子标书，实现电子化招投标；建立协同工作平台，实现业务自动流转，辅助办公管理；建立短信服务平台，保证重要通知及时送达；建立招投标数字档案系统，实现招投标文件自动归档；建立查询系统，提供自助查询统计服务；
安全：使用可靠电子签名，解决投标人网上身份认证问题；采用第三方取时和区块链存证技术，解决电子文件的法律有效性问题；采用电子标书加解密技术，解决电子投标文件安全性问题；
合规：用电子合同对招投标进行管理，完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
用电子合同，采购合同签署快人一步
中小型企业常见的采购形式包括日常采购和临时采购。采购流程如下：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
期间，需要用到大量的框架协议、工程造价及各种附件文档。如果采购过程采用纸质文件，则需要双方面对面签署或者快递签署，影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨，供需双方协调就会出现时间上的延迟。
另一方面，通过快递寄送合同，如果采购合同在寄送过程中丢失，一大堆保密资料全都泄露，将给双方造成巨大损失。
众所周知，采购环节信息需要实时共享，采用纸质合同，供应链运行过程中信息不透明、不流畅，参与主体难以了解交易事项的实时进展情况，不对称的信息影响了整个链条的效率，最终影响了整个采购环节的协作畅通。
同时，纸质文件的保管需占用大量空间，需由专人负责备案归档及管理，浪费人力、物力，调用起来非常不便。
电子合同则可以很好的解决日常采购和临时采购的所有问题。
电子合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台将合同发送给供应商，供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后，确认合同内容并签名，合同即签署完成。整个过程只要3分钟。
同时，电子采购合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
