简述订单准备工作的内容。
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发布时间:2023-05-20 21:45
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热心网友
时间:2023-10-24 20:56
【答案】:①熟悉需要订单操作的物料项目。订单人员首先应熟悉订单计划,订单的种类很多,有时可能是从来没有采购过的物料项目,其采购环境不一定熟知,需要采购人员花时间去了解物料项目技术资料等。
②价格确认。由于采购环境的变化作为订单人员应对采购价格负责,不能认为价格的确定完全是认证人员的责任,订单人员有权利向采购环节(供应商群体)价格最低的供应商下达订单合同,以维护采购的最大利益。
③确认项目质量需求标准。订单人员日常与供应商的接触通常会大大多于认证人员,由于供应商实力的变化,前面订单的质量标准是否需要调整,订单操作作为认证环节的一个监督部门应发挥应有的作用。
④确认项目的需求量。订单计划的需求量应与采购环境订单容量相匹配,或者小于采购环境订单容量,如果大于则提醒认证人员扩展采购环节容量。
⑤修订订单说明书。订单说明书是订单准备环节的输出,主要内容有订单说明书,它包括:项目名称、确定的价格、确定的质量标准、确定的需求量、是否需要扩展采购环境容量等方面。还有必要的图纸、技术规范、检验标准等。