将才进阶之路第五篇,大将之风。
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发布时间:2023-05-26 18:55
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时间:2024-12-11 21:57
这篇是《将才》系列读书心得的最后一篇,大将之风。
《太公兵法.龙韬.论将第十九》有言:将有“五材”“十过”,“五材”者--勇,智,仁,信,忠。勇则不可犯,智则不可乱,仁则爱人,信则不欺,忠则无二心。
这段话放在职场进阶上也是适用的。我们大多数人无法做到这么完美,但我们无一不是在路上,罗马建成非一日之功,冰冻三尺非一日之寒,大将之风的塑造也是我们职场生涯从始至终的命题。
一个人是否能在升职后做好管理者的角色,很大程度上取决于是否具备大将般的管理意识和做事方法。
想要创建一个有序的管理局面,首先要做的就是认清当下的现状,部门现在处于一个怎样的情况,主要从三个方面去看:你领导的人、所在部门的职责和在组织中的地位、领导你的人。了解这三项信息是管理部门工作必不可少的。
要明确地知道你领导的人在做什么,为什么?如何能够使他的工作做的更好;了解领导的工作方式与为人处事,不是为了阿谀奉承,而是为了更好的配合工作及团队的建设。
部门的目标和任务是什么,是否值得去做,部门的优势是什么。在这个点上可以从两个角度去收集信息,其一,分析部门的优势:更有效率的服务或产品、比其他部门负有更多地责任、拥有其他部门缺乏的专业知识、资金、位置、技术或者其他因素、只有本部门能够提供的服务和结果等。其二,从整个组织的内外部去侧面确认本部门的优势,和自我分析的优势进行比较,从以下几点着手:
优势有多稳固?
哪些因素会破坏这几种优势?
维持现状的可能性如何?
哪些措施可以比较容易巩固或者创造优势?
何谓“大事”?
紧抓部门的方向与目标,清楚传达;制定策略,规划组织及人员分工,使部门从单兵作战转向团队作战。
何谓“小事”?
团队的做事方法是否抓到关键,如何督促他们做事效率如何提升。
何谓“中事”?
行业内的“常识”,人人都要会的日常工作,也很琐碎。
在业务和团队发展的不同时期,作为主管必须清楚在当下应该把80%的精力花在哪些20%最有成效的事情上。
从各项事物的性质来看,“中事”可以建立一套标准化的流程让大家按部就班,而主管则负责定期抽查,然后纠正偏差,在一定的时期内进行完善调整即可。毕竟作为常识性的工作,花太多的精力等于浪费时间。当然,许多“大事”的基础信息和数据也自于平常的中事当中,因此,中事又显得很重要。那么,问题便是:如何做好“中事”,从而不影响对“大事”的判断和对”小事“的关注呢?
把常识性工作形成标准化,使其变得容易学习和上手,另有一个简单的考核和检查制度来监督中事的执行效率;
定期对“中事”流程反思精简,使其不会太“胖”,也不会紊乱。
所有的管理措施,都必须有一套完整的做法,才不会顾此失彼,同时大家也容易学习,逐渐融汇贯通。
部门管理最基础的工作无非就是制度与流程的建设。作为升职者其实只要将前辈留下的“遗产”进行完善和优化就好了。
流程建构要简单易行、专业分工明确。从5个方面考量:
部门运作是否形成一套完成的系统,而不是各自为政;
各项工作是否有据可依,达到质量标准要求;
能否即时掌握部门运作状态,通过报表发现深层次问题,及时调整;
是否可以及时掌握市场动态,作出部门工作计划和策略;
工作流程是不是足够精简,是否有重复冗长的地方,是否需要进行更新。
一名将才,必须要有驾驭整个部门运作的企图心。
作为主管,必须具备系统思考的能力。单点思考:暂时性、继发性、混乱;系统思考:长期性、清晰、稳健。
并不是单点思考不好,而是局限性太大,管理必须从整个部门的全局出发,才能长久的解决某个问题,使其不再发生。而对于一次性的问题,单点思考并没有什么坏处。系统思考的好处之一便是,能够透过现象看本质,因为是从整体出发,了解整个事情的结构,在解决具体问题便能采取更有效的措施。见招拆招的方法,累死自己,也累坏别人,不胜其烦。
新官上任三把火。很遗憾地是很多人在刚成为一军主帅的时候就乱放火,弄得团队内部乌烟瘴气。公司可以给一个人职位,但不能给它来自同仁的尊敬。这种尊敬一定来自平常点点滴滴的积累,作为新的主帅,要懂得如何更准确地拿捏分寸,能力强只是正面的加分,但如若是人品上的缺点,却会直接影响后期的工作。只有先赢得”军队“的尊敬,才能建立属于自己的”军队“。
管理是和人相关的工作,不能硬般。每一套理论背后都是作者的影子,这些影子有作者那个时代的社会文化元素,可能并不适合我们当下的情况。作者提到”管理是结合不同的观念而形成一套完整的体系,绝非单单一个观念或理论而已。不同的管理观念在运用程度的拿捏上,必须是基于当时、当地的社会文化背景,以及企业本身的经营特性与当下的发展阶段,经过通盘而完整的考虑之后,寻找出最适合的尺度,绝非生搬硬套。“ 因此,在应用管理观念的时候,还必须从理论形塑过程所处的社会文化背景以及作者的背景,深度汲取其精神。
再次回顾这两本书,能看得出作者很想把职场上的规律都一 一表达清楚并给出解决方案。但职场如战场,瞬息变化无数,实难将全部规律浓缩在两本书中,况且随着社会的变化新的职场规则也在酝酿中。但,以不变应万变者才是大将之风。在职场,为将者最重要的还是修己身,《太公兵法.龙韬.论将第十九》共勉之。