如何制作电子会议记录,并且参会人员要用电子签名的?

发布网友发布时间：2022-04-24 04:04

共2个回答

热心网友时间：2022-05-14 15:43

在国企以及上市公司内部一些重大决定都是通过会议决议产生，而会议决议往往需要股东及董事会签字确认才能生效执行。

需求介绍：

大多数股东或董事会人员可能分布在全国各地，过去每次会议结束后，都要将整理好的会议决议通过邮寄的方式依次签署，平均2-4个股东，至少需要3-5次邮寄周转，耗时10-20天左右，才能寄回归档。

电子签章系统解决方案：

集成OA办公平台，打造会议纪要“起草—审批—线上流转签名”闭环，会议纪要在OA审批结束后自动发起线上签署，股东及董事会成员通过短信链接即可登录完成签名。

签署场景：

①股东及董事会成员查收签署通知短信，完成身份认证

②用手机电子签名，文件继续流转至下一位股东

全程不仅有CA数字证书帮助验证签署人身份，企业还能按需设置签署顺序，文件自动线上流转签署，安全、又高效。

此外，为了适应会议纪要签署中常常可能出现的反对意见或者拒签场景，契约锁支持“退回”功能，股东可以根据实际情况拒签文件，实现“一人拒签，文件自动失效。”

（一人退回，自动失效）

热心网友时间：2022-05-14 17:01

制作一个会议记录的模板，采用一套电子签名的软件就可以了。
我用的是同智伟业的电子签名产品。