Excel 2010数据透视表应用大全（...求解

发布网友发布时间：2022-04-23 14:15

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热心网友时间：2023-10-17 22:57

• 1.学习Excel的目的是为了什么？这是一项skill,而学习这项Skill的目的是为了提高办公效率。 2.它是如何提高办公效率的？运用公式和函数，将日常重复的工作建立模型，所以公式和函数是Excel的精髓。 3.Excel建模的大原则是什么？（1）为模型中的变量（投入变量）创建专门区域，并使之与计算区域相分离。如果变量很多，那么可将该区域创建为独立的工作表格，以方便更改模型背后的假设（三层一表，数据层（原稿）/分析层（计算稿）/展示层（合并单元格或者图表）/参数表）。（2）除非是永远不变的常数，否则不要将数字直接输入公式。只要数字存在可变性，就将该数字置于变量区，或在可能的情况下加以计算。这样做有助于减少模型中的错误并使改变假设条件（参数表）变得简单。不管怎样，改变单元格中的数字总比需要记住改变5个公式中的数字要方便得多。（3）所创建的模型应组织系统、格式美观。这样做不仅有助于减少差错，而且也便于他人阅读和理解。如果所创建的模型很乱，虽然仍能提供正确的答案，但往往难以让人难以让人理解。（4）习惯用定义名称的方法来编写公式，如果模型中的公式很长或者很复杂，那么一定要建立文档。（5）在完成模型创建之前，再仔细检查一下模型。创建模型时，切记上述5条准则。这样，不仅创建工作更有效率，而且所创建的模型可以更为准确。 4.Excle可以细分为哪些内容？（1）Excel 基本功能（2）公式与函数（3）图表与图形（4）数据分析（5）Excel高级功能（6）使用Excel进行协同（7）Excel自动化 5.如何评价一个人的Excel水平？初级：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。中级：成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。高级：成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Shift+Enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。专家：Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。