为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式,协同办公有什么优势?
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发布时间：2023-02-07 06:18
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时间：2023-09-29 02:44
协同办公效率高啊！
沟通方便，实时掌握项目进展情况。
很多公司的营销项目不是个人能够独立完成的，它可能需要多人协同。但是多人协同的项目也分很多种类型，有时它只是一种临时的策略，有时却是常态化的一种固定销售模式。所以在客户管理系统中，也需要有多种方案来应对多人协同完成一个销售机会的方式。我以RushCRM系统为例，为大家演示多种类的协同合作操作方法。
在RushCRM系统中，如果只是临时起义需要他人协助，那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号，那么系统就会分配该条记录的负责*限给共享账号。
当咱们公司有部分同事是组成的固定小组，那咱们可以使用项目组功能。在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置，我们依次填写项目组名称、描述及成员，关于成员的选择分四种类型，分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户，如果类型为项目组，则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员，选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组，职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组，而选择的成员为用户的话，就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。
创建完项目组后，咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人，那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。这样也方便大家同时查看及跟进。
如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式，针对这种需求，RushCRM系统也设有独立的项目管理模块，在销售管理中有项目和项目任务模块，项目负责人可以创建对应的项目记录，在项目页面上设置各个阶段的区块，各个阶段区块关联对应的项目任务，这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来，项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况，也方便于对整个项目进行监督和把控。
无论是哪一种多人配合的模式，其核心要点必须是要适合企业的管理模式，符合销售管理的客观规律。也许咱们公司有自己独特的销售模式，那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么，是真正意义上，为您提供定制化服务的销售管理系统。
谢谢你的邀请，所谓的协同办公，其实就是网络时代的产物，随着 社会 的进步，网络的发展，让信息传递更加便捷，部门之间的文件传递也由原来的纸质变成了电子传递，协同办公软件的兴起，才使得协同办公成为可能。
对于这种大型企业建议用协同办公系统，特点是方便快捷。
1.规范管理，提高工作效率
通过工作流系统，员工不用拿纸质资料在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本
协同办公平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
首先，你要理解协同办公的含义。协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。
其次，了解协同办公的优势。1.规范管理，提高工作效率
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
最后，要看你们领导的办公室方式，比如说哇哈哈的老总宗庆后，都是纸质化办公，还是可以给公司创造利润。
协同管理是为解决" 信息孤岛 " 、 " 应用孤岛 " 和 " 资源孤岛 " 三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”的管理方式。
随着市场竞争及国际化竞争的日益激烈，中国企业正在推动着自己的企业文化向愿景导向的竞争性文化转型，这其中还有相当长的路要走。
ZDOO全协同管理软件是一款全数据、全人员、全流程管理的全协同管理软件。功能包含客户管理 (crm) 、日常办公 (oa) 、现金记账 (cash) 、团队分享 (team) 、 项目管理 (proj) 、进销存和工作流，同时还支持阿米巴经营管理。
主要面向中小团队的企业内部管理。与市面上其他的产品相比， ZDOO 更专注于提供一体化、精简的解决方案。有了ZDOO，企业无需再搭建各种各样的crm系统，oa系统，论坛啊之类的，用一个软件即可解决企业不同应用场景的核心问题，帮助企业全面提升信息化、数字化管理水平。
打破企业内部的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”，将企业有机的整合起来。有效提升企业信息化、数字化管理水平，以此提高整个企业的运转效率和响应速度，真正做到企业全协同管理。
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抱歉，不懂这个，不敢妄语，再见
协同办公， 又称OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。
OA这个英文缩写 有一个对应的词语是Office Automation，也就是 办公自动化 ，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
由这两个定义来看 ，协同办公是办公自动化的进阶，协同办公利用计算机和通信等现代化技术，加强团队之间的协作，进一步提高工作效率，同时近年来兴起的智能化更推动了协同办公的发展。很多企业和事业单位或自行开发OA系统，或使用现成的OA办公软件。腾讯、阿里巴巴先后推出企业QQ、企业微信、钉钉等即时通讯软件，为高效的协同办公助力；金山软件的WPS Office办公软件也增加了协同处理文档的功能，这为我国企业的协同办公发展有着积极的促进作用。
在很多企业中，对于某个项目的团队协作、远程即时沟通、移动办公（手机、平板电脑、笔记本电脑等）、数据共享等方面，协同办公系统都有着很明显的优势，对于凝聚团队精神、提高企业竞争力、促进企业发展有着不可忽视的作用。
一个基本的协同办公模式示意图
总的来说，协同办公有以下几个优势：
1.规范管理，提高工作效率
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力
员 工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
协同办公，又称OA系统，协同办公是利用网络、计算机、信息化，它是指利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公，实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能，帮助企业降低成本，提供方便，提高效率的一种管理软件。
我这里分享一款好用的协同办公软件-无忧·企业在线文档。这款文档是我们团队无意间发现的，
它是一款协同办公软件，可以多人同时在线编辑，拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的
办公功能，一段时间的使用下来，越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢
的功能。
常用功能的部分图片分享：
流程图
脑图
在线协同文档
在线协同表格
知识库可以设置查看或者编辑的权限（可以设置这个项目的参与者进行编辑火查看，也或者设置让领导也可以随时查看，检查工作情况）也可以设置只有自己能看到建立的知识库，这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。
支持文件的下载和导入（外部文件也可导入）
内容的分享，多种分享方式（二维码、链接、加密）让信息更加安全
企业级搜索引擎，支持文本名称、内容的搜索，再多的文件也不怕不好找，关键字一搜就出来了
以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能，当然，里面的功能非常丰富，如果你也像我一样，文件比较多，那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/
信息共享，提高效率。实时掌握项目进程，实时跟进。
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时间：2023-09-29 02:44
协同办公的优点包括：
提高工作效率：协同办公可以让多个人在同一时间、同一空间内协作工作，避免了因信息传递、协作等方面出现的延迟和时间浪费，从而提高了工作效率。
减少沟通成本：协同办公利用网络等技术手段，可以实现即时沟通、在线协作等功能，避免了因面对面沟通、传统协作方式等方面出现的沟通成本，从而减少了沟通成本。
促进信息共享：协同办公可以实现信息的共享，团队成员之间可以共享和查看同一份文档，从而避免了信息割裂和信息重复的现象，提高了信息的效率和质量。
实现协同工作：协同办公可以让多个人在同一份文档上进行编辑和协作，从而实现协同工作，避免了因工作分散和信息难以整合等方面出现的协作效率低下的现象。
协同办公推荐赞奇云工作站
赞奇超级云盘是由江苏赞奇科技股份有限公司打造的一个企业级协同云存储产品，为用户提供了企业级的存储解决方案，可以让身处不同城市的同事共同连接同一个高性能存储办公，促进信息流通和资源共享，避免数据在传输中丢失，真正实现高效传输、协同办公，提升效率。
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时间：2023-09-29 02:45
通过提供实时协作和沟通工具、消除时空*、促进跨部门合作、提升信息管理效率、改善沟通和协作质量、促进知识管理和创新，以及提高工作满意度和员工参与度等方面的优势，帮助企业提升团队协作效率、推动创新发展，并提供更灵活和自主的工作方式。这些优势使得越来越多的公司选择采用协同办公模式，以应对日益复杂和变化的商业环境。
致远互联秉持“以人为中心”的产品设计理念，坚持平台化产品发展路线，基于“组织行为管理”理论，运用新一代信息技术，自主研发了V5协同管理平台，开发了面向中小企业组织的A6+产品，面向中大型企业和集团性企业组织的A8+产品，以及面向*组织及事业单位的G6产品。
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时间：2023-09-29 02:45
协同办公平台主要以工作流为中心，实现了公文流转、各种流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、日程计划管理、工作汇报管理、物品管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
通过提供实时协作和沟通工具、消除时空*、促进跨部门合作、提升信息管理效率、改善沟通和协作质量、促进知识管理和创新，以及提高工作满意度和员工参与度等方面的优势，帮助企业提升团队协作效率、推动创新发展，并提供更灵活和自主的工作方式。这些优势使得越来越多的公司选择采用协同办公模式，以应对日益复杂和变化的商业环境。
提高团队协作效率：协同办公模式为团队成员提供了实时的协作和沟通工具，使得团队成员可以方便地共享信息、交流想法和合作完成任务。这样可以减少信息交流的延迟，加快决策过程，提高团队的协作效率。
消除时空*：协同办公模式通过数字化工具和云技术，使得团队成员可以随时随地进行协作。不再受制于地理位置和时间差异，员工可以根据自己的时间和地点安排工作，提高工作的灵活性和自主性。
促进跨部门合作：协同办公模式打破了部门之间的壁垒，促进了跨部门的合作。不同部门的员工可以共享信息、协同工作，提高团队的整体协同能力，推动跨部门的创新和合作。
提升信息管理效率：协同办公模式提供了信息集成和共享的平台，使得信息可以集中管理和共享。员工可以方便地查找和获取所需的信息，避免信息孤岛和重复输入，提高信息管理的效率和准确性。
改善沟通和协作质量：协同办公模式通过提供各种协作工具，改善了沟通和协作的质量。员工可以使用即时消息、在线会议和协同编辑等工具，更加直接和高效地进行沟通和合作，减少沟通误解和信息传递错误。
促进知识管理和创新：协同办公模式有助于促进知识的共享和创新的发生。通过信息共享和协同工作，员工可以共同解决问题、分享经验和知识，推动知识管理和创新的发展。
提高工作满意度和员工参与度：协同办公模式提供了更灵活和自主的工作方式，增加了员工的参与度和工作满意度。员工可以更好地平衡工作和生活，自由选择工作时间和地点，提高工作的灵活性和个人满意度。
