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如何管理好自己的时间安排?

发布网友 发布时间:2022-04-23 13:02

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4个回答

热心网友 时间:2022-04-27 10:51

想要懂得自我时间管理的技巧,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

热心网友 时间:2022-04-27 12:25

其实时间管理是个伪命题,我们无法管理自己的时间,但是可以管理自己的生命状态,让自己高效,如何正确的管理自己的生命状态,让自己的人生更加高效、有更多属于自己的时间呢?‍‍1、制定目标。

问问自己真正想要的是什么?

可以从工作、生活、娱乐、学习、教育、社交、财富等方面入手,制定自己的目标,可分为短期、中期、长期,制定计划时要遵循SMART原则:清晰、具体、相关、可达成、有时限。

‍‍例如:一个月看4本200页左右的书,分解到每周看一本,再分解到每天看30页左右,午休时看1页5,晚上睡觉前看15页。这样就非常清晰、具体,而且容易达成目标。

这样就很清晰具体,而且容易达成,当自己有梦想时叫醒自己的不只是闹钟,还有梦想。

2、时间管理四象限。

凡事要分清轻重缓急,一切以要事为先,全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类:

既紧急又重要,必须马上办;

重要但不紧急,提前策划未雨绸缪;

紧急但不重要,尽量委托别人去办;

既不重要也不紧急,尽量不做。

只要把主要时间花在重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。

3、合理利用碎片时间

有效地管理好每一分钟。与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间帐,你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书,听音频,在做家务的时候听音频学习,散步时听书,坐车时写文章、看书,日积月累你要比别人多出太多的时间。

4、立即行动

有想法就行动,而不是前怕狼后怕虎,总给自己找很多理由和借口,永远无法迈出行动的第一步。我被很多朋友成为“行动姐”,就是因为有了想法立即去行动,即使失败又何妨,赚到的是经历,经历是一笔财富。

按照自己制定的目标就去行动吧,有1万次想法,不如1次行动。

5、坚持不懈

瞄准目标后,就朝着目标奋斗,如果再奋斗的路上遇到了困难和坎坷,也请不要气馁,继续坚持前行。

通过以上三种方法,每天回顾工作计划是否完成?如果没有完成找原因并分析,然后再按目标调整,最终再规定期限内完成目标。‍‍

你要你合理利用时间,会让你的人生更加高效。‍‍

如想关注高效和育儿知识,请关注公众账号:米妈学习分享,ID:13655593831

热心网友 时间:2022-04-27 14:17

1、看书。

阅读时间管理类的书籍,比如《小强升职记》《番茄工作法图解》《精进》《自控力》等等书籍。通过看书,了解时间管理的理念,明白为什么人们总觉得时间不够,为什么自己不能高效率的完成任务,从而寻找适合自己的时间管理方法。

2、尝试适合自己的时间管理工具

市面上有许许多多的时间管理app,比如番茄工作法的滴答、种树;记录时间的ihour;利用日历进行工作安排的365日历;待办事项的奇妙清单、极简清单等各种各样的app。

通过网络搜索别人的使用心得,在结合自己的实际工作性质和个人偏好,下载app进行使用。

个人比较推荐365日历和滴答,一个用来安排重要的工作并且还能通过查找以往的日历进行复盘,一个用于使用番茄工作法来集中注意力,调节工作与放松的时间安排。

3、记录每天的时间

我们常常因为各种各样的原因,以为自己花了很多时间在工作中。但是实际上,在你通过app记录一天的时间后,才发现,在聊天、刷网页、刷微博、看朋友圈的时间,比工作的时间多多了。

每一次的时间记录和总结复盘,都是对未来时间管理的一个规划,只有知道哪里错了,改正起来才更加的迅速,也更有针对性。

4、自我奖励or相互激励

养成一个习惯需要28天的时间,在习惯的养成过程中,可能会遇到各种各样的困难和*,此时,如果有一个自我激励的举措,对于坚持进行时间管理,是非常有帮助的。

如果对自我激励没有信心,也可以加入一个时间管理的社群,现在网络上有非常多的的互助群,比如早起群、早睡群,找一群和你一样希望改变自己的生活习惯,掌控自己的时间的人,相互帮助,我相信你一定会有所进步的。

热心网友 时间:2022-04-27 16:25

做出学习列表,排出重要顺序。

高强度学习,学会一样,转化一样,再来一样。

想不出来要做什么的时候,先动起来。

让自己静下来。


1、做出学习列表,排出重要顺序。

很多人都报了不少微课,于是把自己弄得非常繁忙,每天早晨起来半小时听这个课,晚上下班后听那个课,时间安排得很紧凑,然而——并没多少用处,反而是越来越焦虑,因为要学的东西总是那么多,生怕赶不上趟,于是就不断地学、学、学,然而发现又出现了很多课程,于是就继续地学、学、学。

在“输入”上花的时间太多,都顾不上“输出”了。

在“学”上花的时间太多,都顾不上“用”了。

因为没发现效果,所以更恐慌,于是要学更多的课。

对于焦虑痛苦忙碌的学习爱好者,我的建议是:

在Excel表格里,统计一下目前在学的课程,做出一个清晰的列表,有些是有时限的,可以先听,能够派上用场的技能,立刻去用,不能的,听完以后把相关资料存储起来,如果有回放的比如知乎Live,暂时用不上的技能,也先放着。

然后,把这个列表里还留下的部分,排出优秀顺序。思考一下和自己的目标相关的,然后列出要学的顺序,再排优先计划。有序、忙而不乱。

重在应用。学了就用。这是最好的记忆方法。不要死记硬背,转化知识为思维模式或技能,成为自己不可分割的一部分。而且,有更好的,就更新掉,不要固守。不要外面的世界都已经用windows 10了,你的操作系统还是DOS。

按需要学习,而不是完全依从于外界压力。别人是很优秀,但是他的方法不见得适合你。


2、高强度学习,学会一样,转化一样,再来一样。

有些人的学习是多线程的,同时开始多个不同门类的学习,而又没有到达融汇贯通的层级,单只在不同门类间的切换,就很耗脑力了。

高强度学习的意思是给自己一个周期,比如一个月内,专注于某个学习主题,比如我2月份的学习主题是电影,于是就看了三十几部电影,三部剧集,我会搭配简单的事情如DIY蜡烛,也没耽误工作等,不过这是因为我们水星人脑容量和地球人不同的缘故,嘿嘿(得意脸)。


3、想不出来要做什么的时候,先动起来。

越是摆在眼前的事情多,人往往就会越纠结,不知道如何选择。

所以首先就应该有目标,然后才好划分重要度。

在还不能确立目标的时候,如果陷入纠结,就不如先动。

动有多种方式。

一是真正的动,运动,身边一定要准备一双跑鞋,如果不能下决断,就穿上跑鞋,先出去走路或跑步,这样,至少不会浪费时间,至少在运动中强健了体魄。而往往运动会产生连锁反应,就是因为全身都动起来了,大脑活跃,决断力就强,运动的过程中或运动结束往往就知道下一步怎么进行。

二是先拿起一件事去做,做的过程中也不要三心二意不停中断,而是先完成一个小循环再说,先求完成,不求完美。因为完成了,有点成就感,也就更愿意进行其他的事。如果每件事情都没做完放在那里,就会引发更大的焦虑。


4、让自己静下来。

真正的“静”,也是一种行动。

是的,你没看错。

很多人由于太过紧迫,所以疏忽了睡眠,然而睡眠是重要的整理过程,如果大脑一直缺少这个环节,记忆和转化都会受到严重影响。

很多人由于太过忙碌,结果导致了思考的匮乏。

所以需要给自己一段安静的时刻。

这个时刻,可以是睡眠,可以是冥想,可以是其他放松的方式。

冥想,也是我最常使用的手段。而且作为享兽型,我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩,这样可以整个人在非常暖的状态中,而且芳香也让人放松。高密度地看电影,如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子,就有可能适得其反。

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