怎么回复上司的微信?
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发布时间:2022-12-23 19:39
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热心网友
时间:2024-12-05 11:02
在如今的职场中,领导经常会通过邮件、微信或者短信跟你进行一个沟通,那么当你收到领导微信的时候要怎么回复呢?
首先,不回复或者简单回一个“嗯”字,显然是非常错误的,这基本上是不打算在职场中混的节奏。
也许你会跟大多数人一样,回复“收到”或者“好的”。
这两种方式看似客观中性,但实际上却有很大的沟通隐患。
文字是能传达情绪的,如果你传达不到位,容易让对方产生误会。
比如领导发了一大段的消息,你却只简单的回了两个字“收到”或“好的”,这会让一些领导觉得你不够重视。
而简单的两个字也容易让人读出一种潜台词——“好了,我知道了”,言语间略带着不耐烦和不想和你多聊的态度。
你以为你回复“收到”,体现的是你的执行力,但实际上,老板更关心的是你对目标的理解和计划。
老板给你建议,给你布置任务,就是为了帮助你完成目标。
他最想知道的是,这个建议对你有没有用?你是否完全理解了?你对目标有没有信心?而不是一句什么都看不出来的、冷冰冰的“收到”。
回复“收到”可以,但你要时刻知道老板关心的是什么。
这考验的,是你的职场底层逻辑。说实话,大多数员工真的不具备最基本的职场底层逻辑。
职场上只具备顺思维,不具备逆思维,就像一潭死水,不会得到任何人的赏识!
那么,如何才能正确回复上司微信?
情况一:收到上司安排性的微信
上司发微信要你安排客户的行程,你作为接待员,下面这样的回复会让领导更放心——
“收到。我马上制定一个接待计划,当面或者电话向您汇报。”
这样的回复,领导看到肯定有种“放心”的感觉,认为你这个人很靠谱。
多打十秒钟,帮你在领导心中加分。十秒钟,买不了吃亏,买不了上当,这样的好事何乐而不为呢?
情况二:收到上司通知性的微信
领导发微信要你安排会议,这就属于通知性的微信,大部分人往往都回复“好的”或“收到”。
是不是给人一种草草应付的感觉呢?试试这样的回复。
“收到。一定准时参加,已准备好方案。”
这样,传递的信息就会非常明确。
情况三:收到上司延伸性的微信
领导微信你,需要准备下次开会的材料。这是延伸性的要求,很多职场小白回复“收到”,给领导一种你在傻呼呼地回应“哦”的感觉。
成熟的职场人通常这么回复:
“收到。我马上准备,晚上9点前发您邮箱,请确认。如有不妥,请您随时联系我。修改定稿会在明早9:00放您办公桌。”
有行动,有时间节点,有选择条件,考虑很全面。哪个领导都会喜欢这样的。
职场中,微信沟通的注意事项
其实微信作为全面沟通的工具,越来越多用于工作沟通,那在工作沟通中,就需要谨慎些,要主要不要犯错。
第一,不要乱发表情包
表情包可以在微信里面表达自己的情绪,在只有文字的环境里,如果运用得当是很好的辅助表达自己,但是不能多,只能辅助作用。
而且,每个人对于表情包的接受度是不一样的,在职场上还是低调点好。
第二,不要轻易发语音
微信作为沟通工具, 语音是一个很好用的功能,不方便打字的时候,可以使用,不会打字的可以使用,但是在工作中,如果与同事沟通,最好不要用语音。
一来,听语音很费劲,特别是微信语音没有进度条,长语音就是恶魔,听一半还得重来。
二来,办公室一般都是安静的,听语音不光会暴露隐私,还会吵到其他人。
既然这是一项工作,那就可以完成得更好一些;既然要满足领导需要,那不妨让他心里再踏实一些。
作为职场中人,搞定了工作,搞定了领导,你还愁不能宏图大展吗?