求人力资源各大模块的应用流程
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发布时间:2022-12-24 03:47
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时间:2023-10-08 07:51
人力资源六大模块实际应用
一 人事工作流程
1、执行并完善企业的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,做好员工保险、福利等方面的管理工作。
2、组织并协助各部门对各类管理人员、技术人员及一般员工的招聘工作,对培训计划进行编排与实施,对新进人员及在职员工的培训规划及督导执行。(注:在人才市场(包括网上)对人才信息进行收集,与大中专院校,技工学校及职业高中建立人材招募渠道)
3、执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关*及流程。对员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业。对人员的离职解聘处理。
4、对员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬、福利的事宜。
5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉,调处劳资纠纷。
6、根据企业人力需要开发短、中、长期人力资源。
7、组织督促各部门编制部门规章制度、工作计划,工作总结、业务管理程序,开好办公列会,并负责跟进、检查、监督、考核。
8、办好总经理交办的工作。
二 劳资关系
1、当新录用人员进厂后,设定一周的试岗期,试岗期满时,由主管部门对试岗员工按照企业员工考核体系进行试岗考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。
2、新录用人员试用期为三个月,试用期满时,由本人提出转正申请,总经理办会同部门主管对试用人员工按考核体系进行试用期考核,若发现有任何不符合录用条件,随时解聘。考核合格后,经总经理批准,转为公司正式员工,公司与之签订劳动合同,同时设立劳动人事档案,办理保险等相关福利事项。在签订劳动合同,形成正式的劳动关系应注意一些事项:
签订劳动合同的注意事项
(1)提供企业的劳动手册;(2)履历表;(3)在办公场所当场签;(4)体检
3、在技术开发、销售领域涉及到了如何保护企业的秘密和防止不正当竞争问题。应在劳动中约定解除劳动合同时对企业造成损失,劳动者赔偿下列损失:(1) 企业录用其所支付的费用;(2 )企业支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;(3 )对生产、经营和工作造成的直接经济损失;(4) 劳动者竞业避止和保密条款。其中以竞业避止和保密条款最为重要,用人单位应当与知悉本单位商业、技术秘密的高级管理人员和技术骨干在劳动合同中约定,在终止或解除劳动合同后的一定期限内,负有保密义务;并且不能到生产同类产品或经营同类业务,且有直接竞争关系的其他单位任职。保密期限通常以某类产品或者服务的寿命周期为限,一般为一到三年;应当详细约定违反竞业避止和保密条款的赔偿数额或者计算方法;由于竞业避止肯定会*劳动者的劳动能力,凡有这种约定的用人单位也应向有关人员支付一定数额的补偿费。(其中培训费包括外派学习的费用)
4、企业因生产特点或工作性质等原因,在一段时间内必须进行连续生产或工作,而采用集中工作,集中休息,轮休调休、弹性工作时间等方式,确保职工的休息休假权利和完成生产、工作任务, 实行不定时工作制和综合计算工时工作。(衣机的生产,销售有淡、旺季之分。)
三 薪酬
对新员工的薪酬起点,以企业薪酬管理体系所对应的级别或岗位对号入座。
制定薪酬应作如下考虑:
1. 同当地其他企业比较底薪。
2. 同原薪比较,使企业的薪资更具有竞争力。
3. 如果是企业岗位所需的,引进后足以填补某项空白或其才干,业务水平而足以担当所在部门的业务骨干,他的薪水理应当高于同岗位的其他员工。
4. 对实际工作考核和评价,视其所创造价值的大小予以合理加薪。
5. 额外的激励措施,满一年的骨干员工,在年终奖发放时,设立特别赠予奖,以表彰为企业做出的贡献,员工在企业服务年限越长,奖金累计就越大。
薪酬结构:固定薪酬(职务工资)+可变薪酬(绩效工资)+间接薪酬(福利*)
据查:当地企业(生产型)
1. 车间工人:试用期600元/月(3月试用期)不足月针对辞职和解聘的员工 按天计算,20元/天
一般行政人员:试用期900元/月 (3月试用期)不足月针对辞职和解聘的员工 按天计算,30元/天
2. 转正后,车间工人工资按计件算+绩效工资+福利
转正后,行政人员工资1200+绩效工资+福利
绩效工资由部门经理和总经理根据本人表现确定。 答案补充
四 企业的组织架构,职责,权限明确并文件化
五 考评
1、每个月企管部提供员工百分考评情况,人力资源部对每人的百分考核进行分类、统计记录;
2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计,定期进行换算成百分制;
3、日常工作中,每个部门主管,负责对本部门员工工作行为表现、典型事件进行记录,并按规定进行加减分,部门主管和员工对工作计划实施和目标达成情况进行评定。企管部负责收集资料信息上交人力部。
4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部门三个月的记录和评定表,每年七月初组织半年度的综合考评,作为日常考评记录成绩的补充,占绩效考评总成绩的一小部分比例。
5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分,采取科学的折合方法,把员工的各项成绩换算成可比较的百分制成绩,并按一定的比例划分出优秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总上报,同时把每人成绩反馈到部门和员工,要求各部门对员工进行绩效改进的面谈并提出改进计划上报人力部(作为下半年考评的依据),答案补充
注:绩效改进面谈期间同时也是“考核申诉期间”,具体按考核申诉规定执行。
7、每年八月初,人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩,提出奖惩、薪级调整、岗位调动、人才储备、培训发展教育等各项结果处理建议方案报总经理审批。批准后具体实施。
8、每年底员工考评如半年度考评,再加上上半年绩效考评成绩,综合后为员工全年的员工绩效考评成绩。
9、下一年的第一个月中旬完成年度考评,下旬完成成绩汇总和信息反馈,第二个月提出奖惩、薪级调整、岗位调动、培训发展教育、人力储备等各项结果处理措施建议方案,批准后执行。人力资源管理的方案
六 培训
(一) 内部培训
1、由人事部,用人部门对试用人员进行基本的岗前培训。
2、人事部 负责安排对新员工不超过二个工作日的培训。
新员工培训的主要内容
(1) 企业道德教育,讲解企业各项规章制定和相关的财务,法律知识。
(2) 企业的历史、现状及远景。
(3) 与产品相关的专业知识。
(4) 职业化团队塑造。
(5) 企业基本业务运作,各部门基本运作模式。答案补充
(二)年度培训
1、年初由人事部负责制定全年的培训计划报经理批准。
2、由人事部负责组织全年培训计划的实施。
3、请公司相关人员作系列专题培训。
培训的内容
(1)行业最新动态。
(2)企业文化。
(3)提升业绩。
(4)团队建设。
(5)综合素质。
(三)外派培训
根据企业的发展需要选派外派人员,并与企业签订合同。
在以上三个培训中,培训必须做到:
1. 无故不得缺席。
2. 不迟到,不早退,不喧哗。
3. 培训直接与每个人的绩效考核挂钩。
4. 培训后测试不合格者,要参加下次同内容的培训直到合格为止。答案补充
七 人力资源规划
1)企业战略及人力资源需求分析;首先分析企业战略和发展目标,根据战略和目标的要求,分析要达到战略和目标要求所需要的人力资源要求,其中包含在战略阶段内需要的不同结构员工的素质要求、数量要求,需要的时间等。
2)人力资源盘点;对企业现有人力资源状况进行调查、分析和统计工作。主要内容有人员结构分析、素质调查。结构分析包含员工年龄结构、学历结构、职务结构、技能结构、业务结构等调查分析;素质调查包含员工价值观、工作态度、工作能力,并分析现有员工是否适合现有岗位以及轮岗、晋升的可能性等方面,调查手段一般是采用人员基础数据并结合员工素质调查表和业绩分析等方式进行。 答案补充
3)人力资源供应预测;预测包含企业内部供给预测和外部供应预测,内部根据战略分析对人力资源的要求的预测和人力资源盘点内容预测分析将来相应时期内,企业内部可以自行供应的人才类型和总量,其中包含稳定供应情况及人员流动带来的结构变化情况,如员工离职、轮岗、晋升与降职等预测;外部分析内容主要是在当前经济环境、人事*、各类人才供需状况等条件下企业从外部可能获得的人才。在这一过程中必
4)人力资源规划策略的制订;结合人力资源需求分析、盘点和人才供应预测结果分析供应和需求之间的差距,制订科学合理的人力资源对应策略;
解决人员短缺的*和措施有:
(1)培训本组织职工,对受过培训的员工据情况择优提升补缺并相应提高其工资等待遇;
(2)进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训;
(3)延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时超工作负荷的奖励;
(4)重新设计工作以提高员工的工作效率;
(5)制定招聘*,向组织外进行招聘;
(6)采用正确的*和措施调动现有员工的积极性。 答案补充
解决人力资源过剩的一般策略有:
(1)永久性地裁减或辞退职工;
(2)通过人力消耗缩减人员(劳动力转移);
(3)重新培训,调往新的岗位,或适当储备一些人员;
(4)减少工作时间(随之亦减少相应工资);
(5)由两个或两个以上人员分担一个工作岗位,并相应地减少工资。须注意所能获得人力资源的结构类型、素质、数量等要素,做到真实准确的描述。
如果不懂怎样做人力资源管理工作,就照上面的内容和发放去做就好了。 工作好坏与公司大小无关,有关的是你究竟想把工作做到怎样个程度, 可以混,也可以做得更完善。 但做人力资源的人都知道,如果你不能创造价值 ,你就没有存在的价值
希望对你有帮助
人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!
1、人力资源规划
-HR工作的航标兼导航仪
航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。人力资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用!
2、招聘与配置
-“引”和“用”的结合艺术
人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。
3、培训与开发
-帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能
对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限度开发自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。
4、薪酬与福利
-员工激励的最有效手段之一
薪酬与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩。一个有效的薪资福利体系必须具有公平性,保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬福利在市场上具有竞争力,内部公平需要体现薪酬的纵向区别,岗位公平则需要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去业绩公平地肯定会让员工获得成就感,对未来薪资福利的承诺会激发员工不断提升业绩的热情。薪酬福利必须做到物质形式与非物质形式有机地结合,这样才能满足员工的不同需求,发挥员工的最大潜能。
5、绩效管理
-不同的视角,不同的结局
绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断提高。传统的绩效工作只是停留在绩效考核的层面,而现代绩效管理则更多地关注未来业绩的提高。关注点的转移使得现代绩效工作重点也开始转移。体系的有效性成为HR工作者关注的焦点。一个有效的绩效管理体系包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施。纯粹的业绩考核使得绩效管理局限在对过去工作的关注,更多地关注绩效的后续作用才能把绩效管理工作的视角转移到未来绩效的不断提高!
6、员工关系
-实现企业和员工的共赢
员工关系的处理在于以国家相关法规*及公司规章制度为依据,在发生劳动关系之初,明确劳动者和用人单位的权利和义务,在合同期限之内,按照合同约定处理劳动者与用人单位之间权利和义务关系。对于劳动者来说,需要借助劳动合同来确保自己的利益得到实现,同时对企业尽到应尽的义务。对于用人单位来说,劳动合同法规更多地在于规范其用工行为,维护劳动者的基本利益。但是另一方面也保障了用人单位的利益,包括对劳动者供职期限的约定,依据适用条款解雇不能胜任岗位工作的劳动者,以及合法规避劳动法规*,为企业节约人力资本支出等。总之,员工关系管理的目的在于明确双方权利和义务,为企业业务开展提供一个稳定和谐的环境,并通过公司战略目标的达成最终实现企业和员工的共赢!
人力资源管理六大模块
HR各大模块的工作各有侧重点,但是各大模块是不可分割的,就象生物链一样,任何一个环节的缺失都会影响整个系统的失衡。HR工作是一个有机的整体,各个环节的工作都必须到位,同时要根据不同的情况,不断地调整工作的重点,才能保证人力资源管理保持良性运作,并支持企业战略目标的最终实现!