求全易通QET-2009考勤机使用说明书,谢谢!
发布网友
发布时间:2022-12-25 21:14
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热心网友
时间:2023-08-06 03:01
全易通QET-2009考勤机使用说明
一、卡片注册
1、卡片登记注册:机器管理→卡片登记注册→注册
点击新增再输入8位的卡号,然后保存;或连接机器后点击新增后再刷卡
2、卡片更换/注销:机器管理→卡片更换/注销
卡片批注销:选取要注销的员工,再点批注销
注意:在卡片更换/注销操作之前首先要先采集数据,才能确对刷记录同时进行更换/注销
3、终端卡片注册:机器管理→终端卡片注册
首先,要选择终端机器并选取要发送到终端机器的卡号和刷卡显示内容(卡号、姓名或工号,如选注销将在终端机器注销选取的卡号),点批发送
注:初始化按钮的功能是清空机器内的所有注册卡号(需几分钟)
二、员工资料管理
1、部门定义:档案管理→部门定义
新增或删除部门及子部门
2、添加员工资料:档案管理→员工录入→新增→填写资料→保存
注:篮色标题字段必填,双击相片添加相片
3、修改员工资料:在员工资料列表中选取要修改的员工资料,点编辑
4、删除员工资料:从列表中择中要删除的员工资料,如果该员工有分配卡号就要先注销卡号,再点删除
5、员工调职登记:从列表中择中要调职的员工资料,点编辑并填写调职日期和调职原因,保存即可
6、员工资料存档:从列表中择中要存档的员工资料,如果该员工有分配卡号就要先注销卡号,再点存档(存档与删除的实质相同,只是存档可以还原)
7、人事查询:档案管理→人事查询→选取要查询的条件→查看
三、班次管理
1、作息时间定义:班次管理→作息时间定义→新增(组)
上班类型说明:强制型指固定时间上下班;自由型指不固定时间上下班,记实际上班时间为工作时间(以半个小时为单位),不记旷工、迟到及早退;上定型指固定上班时间不固定下班时间,记实际上班时间为工作时间(以半个小时起记),不记旷工及早退;
注:“加班”及“上定型” 时间统计以半个小时起记
2、班次定义:班次管理→班次定义(排班方式可分为三种)
星期方式:输入班次名称并选为星期方式,选取星期日至六的作息时间按排。
注:每个班次(名称)最多可排6组,统计时系统会按员工的刷卡时间自动识别作息时间
3、班次删除:班次管理→班次定义→班次预览→选取班次→删除
4、班次分配:班次管理→班次分配→选择分配班次名称→选择员工ID→分配
5、填写公休假日:班次管理→假日定义
6、填写请假单:班次管理→填请假单
7、填写加班申请:班次管理→加班申请
8、填写停工放假登请:班次管理→停工放假登请
四、报表管理
1、报表设计:报表管理→报表设计
对一部分报表进行息定义设计(名称、标题、宽度等)
操作:选取要设计的报表名称和对报表显示的页标题,在报表项目列表中新增项目(点击新增项目)并选中项目,将数据库表中的字段添加到项目(双击数据库表中的字段)并设置项目显示报表宽度和是不显示累计(显示累计只有些项目可用,有些项目是不能累计的),然后点击更新项目;按以上操作添加其它项目;最后保存设计
全部还原指将报表设为默认设计
2、人事报表输出:报表管理→人事报表(在职、离职)
3、查看原始记录:档案管理→原始记录→选择时间范围→查看
4、原始记录报表输出:报表管理→原始报表
5、统计数据:报表管理→考勤统计→时间范围及统计名称→统计数据