不属于电子文档管理的阶段是

发布网友 发布时间：2022-12-20 17:02

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热心网友 时间：2023-10-21 06:26

不属于电子文件管理的阶段是:
不属于电子文档管理的阶段是电子文件长期保存阶段。
电子文档管理系统是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的数据信息资源为处理核心，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的数字信息系统。

热心网友 时间：2023-10-21 06:27

反映单位职能活动、具有查考和保存价值的各门类电子文件及其元数据应收集、归档。
组织机构开展电子文件归档与电子档案管理工作，首先要明确本单位应归档的电子文件门类，保证本全宗内电子档案门类齐全、完整。同时，要督导有关内设职能部门将电子文件的收集、归档作为本部门基础性工作抓牢抓实，利于在信息时代保存组织机构客观、完整的历史记录。
组织机构应开展哪些门类电子文件归档工作，需根据本单位电子文件形成实际确定。当前，各单位、尤其是涉及民生服务单位形成的电子文件门类主要有：
（1）声像类、网页类电子文件。其中，声像类电子文件包括照片录音、录像类电子文件；（2）文书类电子文件。组织机构建设、应用了办公自动化系统且形成了文书类电子文件，则需开展文书类电子文件归档工作；（3）专业类电子文件。组织机构是否需要开展专业类电子文件归档工作，要基于两方面情况加以判断。第一，组织机构建设、应用了业务系统，其形成的电子文件列入了国家基本专业档案目录，则该门类电子文件应归档。目前，国家档案局已经以档函〔2011〕261号、档函〔2011〕273号文印发了两批共100种国家基本专业档案目录。全文：国家基本专业档案目录（第一批、第二批共100种）第二，组织机构建设、应用了业务系统，其形成的电子文件虽未列入国家基本专业档案目录，但记录了组织机构履行主要业务职能的客观事实，则该专业类电子文件应归档。（4）科技类电子文件。在各门类电子文件之中，科技类电子文件归档工作难度稍高。在科研项目、产品设计和生产、项目建设、设备仪器采购等工作中，应归档文件材料形成渠道众多，内容复杂，例如一些重点建设项目周期长，且涉及建设单位、勘察单位、设计单位、施工位和监理单位等多个部门，在项目建设全程形成的文件多为纸质与电子混掺，有时纸质文件材料占比较重，具有明显的双轨制特征。例如，重点建设项目申报需提交的可行性研究报告、环境评估报告、节能报告、安全评估报告等文件，在编制单位大都有电子文件形成，但是受知识产权保护等客观因素影响，编制单位常以纸质文件提交给委托编制单位，基于重点建设项目并联审批系统申报时，也只能以纸质文件递交申报材料，项目审批单位或项目建设单位通常只能归档这些纸质文件材料。此外，经过多年的研究与实践，生产型企业的计算机辅助设计与辅助制造系统、产品数据管理系统等业务系统形成的二维、三维图形类电子文件、数据库类

热心网友 时间：2023-10-21 06:28

反映单位职能活动、具有查考和保存价值的各门类电子文件及其元数据应收集、归档。

组织机构开展电子文件归档与电子档案管理工作，首先要明确本单位应归档的电子文件门类，保证本全宗内电子档案门类齐全、完整。同时，要督导有关内设职能部门将电子文件的收集、归档作为本部门基础性工作抓牢抓实，利于在信息时代保存组织机构客观、完整的历史记录。

组织机构应开展哪些门类电子文件归档工作，需根据本单位电子文件形成实际确定。当前，各单位、尤其是涉及民生服务单位形成的电子文件门类主要有：

（1）声像类、网页类电子文件。其中，声像类电子文件包括照片录音、录像类电子文件；（2）文书类电子文件。组织机构建设、应用了办公自动化系统且形成了文书类电子文件，则需开展文书类电子文件归档工作；（3）专业类电子文件。组织机构是否需要开展专业类电子文件归档工作，要基于两方面情况加以判断。第一，组织机构建设、应用了业务系统，其形成的电子文件列入了国家基本专业档案目录，则该门类电子文件应归档。目前，国家档案局已经以档函〔2011〕261号、档函〔2011〕273号文印发了两批共100种国家基本专业档案目录。全文：国家基本专业档案目录（第一批、第二批共100种）第二，组织机构建设、应用了业务系统，其形成的电子文件虽未列入国家基本专业档案目录，但记录了组织机构履行主要业务职能的客观事实，则该专业类电子文件应归档。（4）科技类电子文件。在各门类电子文件之中，科技类电子文件归档工作难度稍高。在科研项目、产品设计和生产、项目建设、设备仪器采购等工作中，应归档文件材料形成渠道众多，内容复杂，例如一些重点建设项目周期长，且涉及建设单位、勘察单位、设计单位、施工位和监理单位等多个部门，在项目建设全程形成的文件多为纸质与电子混掺，有时纸质文件材料占比较重，具有明显的双轨制特征。例如，重点建设项目申报需提交的可行性研究报告、环境评估报告、节能报告、安全评估报告等文件，在编制单位大都有电子文件形成，但是受知识产权保护等客观因素影响，编制单位常以纸质文件提交给委托编制单位，基于重点建设项目并联审批系统申报时，也只能以纸质文件递交申报材料，项目审批单位或项目建设单位通常只能归档这些纸质文件材料。此外，经过多年的研究与实践，生产型企业的计算机辅助设计与辅助制造系统、产品数据管理系统等业务系统形成的二维、三维图形类电子文件、数据库类

热心网友 时间：2023-10-21 06:28

文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
市面上最著名的电子文档管理系统是易度文档管理系统、致得E6协同文档管理系统、德雅文档管理系统。